كيف أعمل عرض بوربوينت احترافي

التكنولوجيا

هيمنت التكنولوجيا على كافة نواحي الحياة، حتى أصبحت تغزو كل نشاطاتنا اليومية، بما فيها الندوات والحصص الصفية والمحاضرات الجامعية والدورات التدريبية، ولا يُشترط بذلك وجود الإنترنت دائماً، بل من الممكن لك أن تعتمد على التطبيقات الموجودة على حاسوبك الشخصي دون الحاجة إلى الاتصال بالإنترنت لإتمام عملك.

لم تغفل شركة مايكروسوفت للبرمجيّات النظر عما يحتاجه المستخدم في عمله أو دراسته، لذلك فقد عملت منذ مطلع التسعينات على إطلاق جملة من التطبيقات التي تخدم المستخدم، وتُقدّم له كل ما يحتاجه وتماشي رغباته على أكمل وجه، والمتمثلة على وجه الخصوص بالمايكروسوفت أوفس والتي يرمز لها اختصاراً بـ MS-Office.

فمثلاً، يُقدم طلبة الجامعات على عرض مشروعات تخرجهم أحياناً على أساتذتهم من خلال إنشاء عرض تقديمي احترافي من خلال برمجية باوربوينت، يتم ربطها بجهاز العرض Projector أو Data Show. وكما هو الحال ببرمجية الوورد، التي يلجأ إليها مدخلو البيانات لاستخدامها في إدخال البيانات إلى الحاسوب وتنسيق نصوصهم ومعالجتها من خلاله.

مايكروسوفت أوفيس (Microsoft-office)

لا يعرف بعض الأشخاص ما هي المايكروسوفت أوفيس، إنما يلجأ إلى ذكر الوورد، والباوربوينت، وغيرها على حدة ظناً منهم بأنها وجدت منفردة، بل على العكس تماماً فهي مجموعة تطبيقات مكتبية أصدرتها شركة مايكروسوفت، من ضمنها شركة :MS-word، MS-powerpoint,MS-Excel, MS-Progector, Infopath,sharepoint,publisher,outlook، وغيرها.

إصدارات مايكروسوفت أوفيس

تتطّور تطبيقات مايكروسوفت أوفيس بتطور الويندوز المستخدمة على جهاز الحاسوب، آخر إصدارات شركة مايكرسوفت لهذه الحزمة كانت في عام 2013م، وكان أول إصدار منها في 1990م. ومن أشهر تطبيقات مايكروسوفت أوفيس MS-Office:

• شير بوينت (sharepoint): وهي برمجيات تعتمدها الشركات والمؤسسات الكبرى لتنظيم وثائقها وسجلاتها، ومساعدتها في ربط الفروع بالمؤسسة الأم؛ وذلك لتسهيل عملية نقل الوثائق والمعلومات بين موظفي المؤسسة، وتلعب دوراً هاماً في إتمام المهام وذلك بدعمها إدارة المحتويات وبناء إجراءات العمل.
• Microsoft Project بروجيكت: تضم مايكروسوفت أوفيس بين تطبيقاتها هذا التطبيق المبرمج على تخطيط المشروعات وإنشاء جداول زمنية تعمل على رصد مسار العمل في المنظمة منذ نقطة البداية وحتى نهاية المراحل.
• Microsoft Publisher: عملت شركة مايكروسوفت على إدراج هذه البرمجيّة ضمن مايكروسوفت أوفيس لمساعدة المستخدم على تصميم إعلاناته وبطاقات الدعوة الإلكترونية، وكما يساعد على إنشاء مواقع ويب.
• Microsot office Word: هو أحد تطبيقات التي أصدرتها شركة مايكروسوفت للبرمجيات ضمن مجموعة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، والتي تُعنى بإدارة النصوص ومعالجتها التي يتمّ إدخالها إلى صفحتها عبر المستخدم؛ حيث تتمّ معالجة النصوص بالشكل الذي يطلبه المستخدم، ويتميّز بدعمه للغتين العربية والإنجليزية، وكما أنه يتيح لك الفرصة باختيار تنسيقاتك الخاصة بك للتحكم بالخط ونوعه وحجمه، بالإضافة إلى إدراج رسومات بيانية وجداول إذا لزم الأمر.
• Microsoft Ecxel: تحتوي مجموعة التطبيقات المكتبية من ضمن تطبيقاتها على برنامج أعّد خصيصاً لمعالجة العمليات الحسابية ضمن جداول بيانات مخصصّة لهذه الغاية مكوّنة من أعمدة تحمل ترتيباً إنجليزياً أبجدياً ومقسمة إلى صفوف مرّقمة، تتيح لك الفرصة للقيام بعمليات حسابية واسعة ضمن خيارات تنسدل من قوائمها الموجودة في شريط الأدوات.
• Microsoft Access: أصدرت شركة مايكروسوفت للبرمجيات ضمن تطبيقاتها هذا التطبيق المُخصّص لإدارة قواعد البيانات، والذي يمتاز بواجهته الرسومية، وكان أوّل إصدار من هذه البرمجية في عام 1997م، وآخرها في 2013م.
• Microsoft PowerPoint: سنتعمّق بشكل موسّع في تعريف وشرح هذا التطبيق الذي يعدّ في المرتبة الأولى بالأهمية لعرض المشاريع الإلكترونية، في جميع إصداراته.

بوربوينت

هو أحد تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، ويُعنى بالدرجة الأولى بالعروض التقديمية؛ حيث يتيح لك إمكانية إرفاق الصور والنصوص والأصوات إلى مشروعك، بالإضافة إلى المؤثرات الحركية بطريقتها ومدتها وغيرها. يعتمد قادة القاعات التدريبية وطلبة المدارس والمعلمين وطلبة العلم بشكل عام على هذه البرمجية لعرض ما أنجزوه من مشروع أو عرض تقديمي المدعم بالأصوات والحركات؛ حيث يتمّ عرضه عادةً على الحضور ضمن شاشة العرض Data Show.

طريقة إنشاء عرض تقديمي

• قبل البدء بإنشاء أي عرض تقديمي، من الطبيعي أن تكون قد جمعت كماً من المعلومات والبيانات التي تلزمك في هذا العرض، والصور وكل ما يلزمك لإتمامه بنجاح.
• حدّد جمهورك، أي الفئة التي تسعى لتوصيل أو توجيه عرضك وما يحمله بين شرائحه من معلومات لهم.
• كن على علم بما تريده من عرضك التقديمي، أي خططّ، ثم صممّ.

البدء بإنشاء العرض التقديمي

بعد أن أصبحت قيد الاستعداد لإنشاء عرض تقديمي بعد أن جمعت معلوماتك وكل ما تحتاج، عليك الشروع بالعمل.

• انقر على زر البدء Start الموجود في أسفل شاشتك.
• اختر من القائمة المنسدلة Microsoft Office والتي ستنسدل منها لائحة جانبية بالتطبيقات الخاصة بها.
• اختر التطبيق Microsoft PowerPoint.
• ستظهر لك شاشة تظهر بها مجموعة شرائح بيضاء اللون، داخل الشريحة المعروضة والتي تكون الأكبر حجماً (أدخل العنوان، انقر لإضافة عنوان فرعي).
• من شريط الأدوات اختر من الخيار ملف خيار New جديد لفتح عرض تقديمي جديد، ومن ثم اختر النموذج الذي تريده (سيتم الشرح حسب القوالب العادية).
• بإمكانك عرض الشرائح الأخرى الجانبية حتى تظهر مكان الشريحة الأولى بالضغط عليها.
• بعد تحديدك الشريحة المراد إدخال البيانات عليها، أدخل العنوان ثم ابدأ بطرح بياناتك الإضافية.
• احرص على ترتيب أفكارك خلال عرضها حتى يكون موضوعك سهل الفهم.
• أضف التنسيقات على نصوصك (حجم الخط، ونوع الخط، ولون الخط، مائل، غامق، مسطر).
• ادعم مشروعك بالصور، والقطاعات البيانية الدائرية، والجداول البيانية، إذا لزم الأمر.
• أضف التأثيرات الحركية والصوتية.
• لإضافة شريحة جديدة، اضغط على آخر شريحة موجودة على يمين شاشتك لإدراج شريحة جديدة بعدها، عن طريق الزر الأيمن اختر إدراج شريحة جديدة.
• لتعرض ما قمت بإنشائه لغاية اللحظة، اختر صورة الكأس الموجودة على أسفل يمين الشاشة لتعرض مشروعك إلى آخر شريحة وصلت إليها.
• بعد انتهائك من إتمام مشروعك، وبعد أن أضفت خلفية للشرائح ومؤثرات ونصوص، قم بحفظ ما أنجزت من قائمة ملف، اختر حفظ باسم، وادخل اسم المشروع المراد حفظه به، واختر مكان حفظ المشروع، ليسهل الوصول إليه.

نصائح

• لا تشتت ذهن الجمهور المراد عرض المشروع عليهم بالمؤثرات الصوتية، ولا تجعل سرعة المؤثرات الحركية بطيئة أو سريعة جداً، اختر دائماً حلاً وسطاً
• لا تكّدس البيانات والمعلومات في شريحة واحدة، اعمل على إضافة فقرات لا تتجاوز الـثلاثة أو أربعة أسطر، حتى لا تصبح شرائح العرض زخمة بالنسبة للجمهور.
• احرص على انتقاء الخلفيات والمؤثرات الصوتية فيما يتناسب مع مادة المشروع.
• احرص على المعرفة التامة بكل محتويات العرض حتى لا تضطر إلى تركيز النظر على لائحة العرض طوال الوقت.
• يسمّى العرض التقديمي الذي قمت بإنشائه (Presntation).
• تختلف طرق إنشاء العروض التقديمية بعض الشيء من إصدار إلى آخر.
• احرص على عدم ملء شرائحك بالتعداد النقطي أو الرقمي، واجعل شرحك موجزاً وافياً.
• تجنّب استخدام الرسومات الموجودة في Clip Art؛ حيث إنها ستحّط من مستوى جودة مشروعك التقديمي.
• استغل الوقت المحدد لعرض الـpresentation الخاص بك ولا تضيعه بالمواعظ والكلام الذي لا علاقة له بموضوعك.

تبرز استخدامات باور بوينت بشكل واضح بالمحاضرات الجامعيّة، والحصص الصفية التي تحتاج لذلك، والدورات التدريبية، والندوات، ومشاريع التخرج؛ حيث باتت وسيلة شرح متطوّرة ووسيلة إيصال معلومة أكثر إيفاداً من غيرها من الوسائل.