كيفية إدارة المشاريع

كيفية إدارة المشاريع

يتكون أي مشروع من بعض المراحل الأساسية، وبالتالي تكمن إدارته بشكل ناجح في إتقان تلك المراحل على أكمل وجه، وفيما يلي خطوات يمكن اتباعها للمساعدة بتنفيد خطوات المشروع بشكل صحيح:[1]

• تعريف المشروع لمعرفة إلى أي مجال ينتمي.
• تحديد الموارد المتاحة للمشروع مثل الأيدي العاملة أو المعدات وغيرها.
• وضع جدول زمني للمشروع بما في ذلك وقت تسليمه.
• التعرف على الفريق المنفذ للمشروع والتحاور معهم وذلك للتمكن من إدارتهم.
• تحديد جميع التفاصيل الخاصة بالمشروع مسبقاً وذلك لمحاولة تفادي المفاجآت أثناء التنفيذ.
• وضع خطة أولية لمسار العمل والمهام الخاصة بالمشروع.
• إنشاء خطة أساسية بالاعتماد على الخطة الأولية وتضمن الجدول الزمني وما يحتويه من مهام.
• التعديل على المشروع خصوصاً في حال تبين هناك نقص بالموارد أو وجود مهام غير واقعية.
• تنفيذ المشروع.
• مراقبة التنفيذ لضمان سير العمل حسب الخطة.
• توثيق العمل.
• إبقاء الجميع على علم بالأحداث الجارية خصوصاًَ أصحاب المشروع.

مفهوم إدارة المشاريع

يعبر مصطلح إدراة المشاريع عن عمليتي التنظيم والتخطيط لاستغلال الموارد المتاحة للشركة أو المنظمة مثل الموارد البشرية والمالية والتكنولوجية وغيرها، وذلك لتنفيذ المهام أو ضمان سير العمل على أكمل وجه، إذ يُحدد مدير المشروع الأهداف وطريقة تنفيذ المشروع وكل ما يخص العمل منذ بدايته إلى حين تسليمه.[2]

مراحل إدارة المشاريع

ترتكز إدارة المشاريع على المهارات والمعرفة في جميع مراحل المشروع، إذ يتكون المشروع من خمس مراحل أساسية تبدأ بفكرة وتنتهي بتسليم المشروع، وهي كما يلي:[3]

• بداية المشروع وإعداده.
• التخطيط للمشروع بكافة تفاصيله.
• تنفيذ المشروع مع تطبيق المهارات والمعرفة، وذلك باستخدام جميع الموارد المتاحة.
• مراقبة سير عمل المشروع، لضمان تطبيق المهام حسب الخطة التي تم إعدادها سابقاً والجدول الزمني.
• تسليم المشروع.

المراجع

1. ↑ "How to Successfully Manage Your First Project", www.thebalancecareers.com, Retrieved 10-3-2019. Edited.
2. ↑ "Project Management", www.investopedia.com, Retrieved 10-3-2019. Edited.
3. ↑ "What is Project Management?", www.pmi.org, Retrieved 10-3-2019. Edited.