كيف يكتب التقرير

تحديد أقسام التقرير الرئيسية

يمكن كتابة تقرير من خلال تحديد الأقسام الرئيسية الآتية:[1]

• الأجزاء العلوية: حيث يحتوي هذا الجزء بالعادة على عنوان التقرير، والسبب الذي كتب من أجله سواءً أكان لأغراض علمية أم عملية أم أمور أخرى، كما يُفضّل وضع تاريخ إنجازه، ويمكن إضافة ملخص للنقاط الرئيسية في التقرير والتي تشمل أهدافه، وطرق البحث والنتائج النهائية.
• محتوى التقرير: حيث يتضمن أهداف التقرير والمشكلة التي وُجد من أجلها، والخلفية له، كما يشرح المنهجية المستخدمة فيه، وفي النهاية النتائج التي تمّ التوصل إليها مع مناقشتها بتقديم الحقائق والأدلة عليها.
• الأجزاء التكميلية: ويشمل هذا القسم المصادر المستخدمة في التقرير، والملاحق التي تتضمن كل المرفقات؛ مثل: البيانات الإحصائية، والرسومات البيانية.

طريقة ترتيب البيانات في التقرير

يوجد طريقة لترتيب البيانات عند كتابة التقرير بشكل تسلسلي وهي كالآتي:[2]

• صفحة العنوان.
• نبذة مختصرة عن التقرير، بحيث يتم فيها ذكر المشكلة وكيفية إجراء البحث والنقاط التي نتجت عنه.
• جدول المحتويات والموضوعات في التقرير؛ إي قائمة بالأقسام الرئيسية والفرعية المذكورة فيه.
• المقدمة، والتي يتم وضع فيها بعض المعلومات الأساسية حول الموضوع، وذكر الهدف المطلوب من إجراء البحث، والخطوط العريضة لأقسام التقرير.
• موضوع التقرير أو جسمه، ويجب الاهتمام بوضعه بتسلل منطقي عن ما قام به الباحث والنتائج التي وصل إليها وتفسيراته المختلفة حولها.
• الاستنتاجات المستخلصة، والتي يتم ذكر فيها ما تم الوصول إليها وما هي استنتاجاته منها، وهل تم تحقيق الأهداف.
• التوصيات، يتم ذكر فيه التوصيات التي يقترحها الكاتب بناءً على الاستنتاجات المستخرجة.
• المراجع، بحيث يتم ذكر فيها كل المصادر المستخدمة في تجهيز التقرير.
• الملاحق، ويتم وضع فيها الجداول أو الرسومات البيانية التي تستخدم للدلالة على بعض القراءات في التقرير والتي لم يتم ذكرها في النص.

خطوات كتابة التقرير

يوجد بعض الخطوات التي يمكن باتباعها كتابة التقرير وهي كالتالي:[3]

• تحديد هدف التقرير، وقد يعثر الشخص على موضوع معين في بعض المراجع، أو من خلال التعرّض له في الحياة العملية، ثم يمكن بناء بعض الأهداف لتحقيقها.
• تحديد جمهور البحث، كزبائن مؤسسة ما على سبيل المثال، وذلك بهدف الحصول على المعلومات المهمة التي يمكن بناءً عليها التوصل إلى النتائج وكتابة التقرير.
• استكشاف المعلومات من حيث جمعها وقراءتها ودراستها، ومقابلة الأشخاص الذين بإمكانهم الإدلاء بمزيد من المعلومات المتاحة لديهم بهدف إثراء التقرير.
• الحصول على الأدلة الخاصة، والتي تكون في معظمها ناتجةً عن تطبيق التجارب الخاصة وقراءة للبيانات وزيارة مواقع معينة.
• تحليل البيانات، وذلك بهدف الخروج بالنتائج والاستنتاجات المختلفة.

المراجع

1. ↑ "How to write a report", www.griffith.edu.au, Retrieved 30-8-2018. Edited.
2. ↑ "Report Writing Support", www.student.unsw.edu.au, Retrieved 30-8-2018. Edited.
3. ↑ "Writing a report", www.monash.edu, Retrieved 30-8-2018. Edited.