طرق استغلال الوقت

تحديد الأولويات

يجب ان يدرك الناس أن هناك فرقاً ما بين المهام ذات الأهمية والمهام الملحة، حيث تكون بعض المهام الملحة أقل أهمية من سابقتها. ومن أجل إدارة الوقت واستغلاله بفعالية، وتجنب الوقوع في خطأ تضييع الوقت على المهام الملحة وغير المهمة، يجب أن يحدد الشخص الأولويات في قائمة يومية أو أسبوعية أو شهرية على حسب نظام حياته، بحيث يقوم بترتيب المهام الهامة والعاجلة على حد سواء على حسب أهميتها وأولويتها، بحيث يستطيع بعدها التخلي عن بعض المهام التي تعطي إحساساً بالإنجاز ولكنها في الوقت ذات لا تناسب أولويات حياته وأهدافه الأساسية.[1]

تقسيم المهام

يمكن أن ينظم الشخص وقته بفعالية وكفاءة عن طريق تقسيم المهام الكبيرة (كالمشاريع)، والتي تحتاج إلى جهد ووقت كبير إلى عدة مهام صغيرة يستطيع تنفيذها في وقت أقل على عدة مراحل، كما يمكن له أن يتخلى عن بعض المهام الروتينية التي يمكن أن تضيع وقتاً قد يحتاجه في إنجاز مهمة أخرى أكثر أهمية، فعلى سبيل المثال: يمكن التخلي عن روتين غسل السيارة في أحد الأسابيع من أجل استغلال وقت غسلها في تنفيذ مهمة أخرى.[2]

التركيز والابتعاد عن المشتتات

يمتلك بعض الأشخاص القدرة على القيام بأكثر من مهمة واحدة في الوقت ذاته، ولكنهم في المقابل لا يحققون الإنجاز المطلوب، لذلك يجب أن يحرص الشخص من أجل استغلال وقته بكفاءة وفعالية على التركيز على مهمة واحدة ينهيها في وقت محدد بكفاءة، ويمكن أن يقوم بهذا عن طريق الابتعاد عن كل المشتتات التي قد تضيّع الوقت، فعلى سبيل المثال: عند العمل على مهمة ما في المكتب، يُنصح صاحبها بإغلاق هاتفه وإغلاق جميع التطبيقات الأخرى على جهاز الحاسوب للتركيز على تلك المهمة فقط، واستغلال الوقت كاملاً في تنفيذها.[3]

المراجع

1. ↑ "Time Management: 10 Strategies for Better Time Management", www.extension.uga.edu, Retrieved 7-5-2018. Edited.
2. ↑ "Managing Your Time Effectively", www.unam.edu.na, page 2, Retrieved 7-5-2018. Edited.
3. ↑ Celestine Chua, "20 Quick Tips For Better Time Management"، www.lifehack.org, Retrieved 7-5-2018. Edited.