مفهوم ورشة العمل

مفهوم ورشة العمل

ورشة العمل هي عبارة عن اجتماع أو لقاء يتمّ بين مجموعة من الأفراد، ويكون في مجال محدّد مثل: السياحة، أو الصناعة، والزراعة، أو التجارة، وتستمرّ لساعات طويلة، ويتمّ فيها تبادل الآراء، والخبرات، والمعلومات، والاقتراحات، وتقديم البحوث العلميّة، والوصول إلى نتائج وتوصيات بحيث يستفيد منها جميع أعضاء الورشة.

فوائد ورشة العمل

• تقدير جهود الأفراد والأعضاء، وتوجيهها نحو بناء تفكير جيد وعمل تعاوني مميّز وفعّال.
• المساواة بين الأعضاء، وتجاوز الفروقات الفردية بينهم مثل: الفروقات في المستوى العلمي، أو الاجتماعي.
• تحفيز الأفراد تجاه احترام الرأي الآخر ووجهات النظر، وتقبّلها بسعة صدر.
• تعزيز مفهوم الانتماء، والتعاون بين الأفراد، والعمل كأسرة واحدة.
• زيادة مستوى المعرفة عند الأفراد في موضوع معيّن، وتنشيط قدراتهم، وتنميتها.
• تعزّز قدرتهم على الإقناع، والمواجهة بالمنطق، والتفكير السليم.
• الاستفادة من القدرات الخاصة لكل مشارك في الفريق، وتنشيطها، وتطويرها.
• التحفيز على تحمل المسؤوليات، ومواجهة العقبات والصعاب.
• تعزز الثقة بالنفس عند المشاركين، وتمنحهم الجرأة في التعبير عن آرائهم.
• تحتوي أحياناً فقرات تدريبية تساعد على منح خبرات مصغرة ومبسطة للمشاركين في مجال ما.

مراحل ورشات العمل

• التخطيط، والتحضير.
• الحصول على المعلومات، وتحليلها.
• تحديد الأهداف.
• تصميم ورشة العمل.
• القيام بالتنفيذ.
• التقييم والمتابعة.

كيفية التخطيط لورشة عمل

• اختيار منسق جيد، فهو يلعب دوراً مهماً في نجاح عملية التخطيط.
• تحديد كلاً من الأهداف الخاصّة والعامّة منها.
• اختيار مكان الورشة وحجزه، فهو من أبرز الأمور التي تحفّز المشاركين على العمل.
• تعيين الفريق المحاضر( ذكور، أو إناث، ومستواهم العلمي، ووظائفهم).
• تعيين موعد الورشة، وأن يكون مناسباً لأعضاء الفريق.
• تعيين واختيار الفريق المحاضر.
• تحديد الفئة التي تستهدفها الورشة (أعمارهم، وجنسهم، وعددهم)
• تجهيز الدعوات وتتضمن: الاتصال بالأفراد الذين سوف يشاركون في الورشة، وتحضير الأدوات والوسائل التي تحتاجها الورشة.

مقوّمات نجاح ورشات العمل

• أن تكون الأهداف واضحة.
• تحضير أوراق عمل للمجموعات؛ لتدوين الملاحظات والنقاط الهامّة.
• تحديد الوقت والزمن المناسبين.
• تحضير المادة العلمية المناسبة.
• حجز المكان والمقاعد اللازمة.
• اتفاق الورشة مع ظروف المشاركين.
• الجودة في التنفيذ.
• استخدام أفضل الوسائل والأجهزة اللازمة للورشة ومنها: أجهزة التصوير، والطباعة، والأوراق.

أسباب عقد ورشة العمل

• حدوث التغيرات المختلفة في مجال الحياة الاجتماعية والتكنولوجية، وما يتبع ذلك من تغير في الأهداف.
• حاجة الأفراد لوجود تفاعل بينهم وبين الآخرين.
• الحاجة إلى مشاركة ومبادلة الخبرات بين الأفراد.
• الحاجة لإيجاد حل لبعض المشاكل والعقبات.
• الرغبة في التطور، والتقدم في مجال معين.