كيفية عمل تقرير إداري

كيفية عمل تقرير إداري

يُمكن عمل وكتابة التقرير الإداري من خلال اتباع الخطوات التالية:[1]

• تحديد موضوع التقرير: يتم في هذه المرحلة التحديد الواضح للمشكلة والأجزاء التي ترتبط بها وحدودها المختلفة، من خلال تفويض صاحب العمل بقرار إداري لعمل تقرير رسمي، كما يجب التنويه إلى معرفة كافة جوانب المشكلة والتحديد الدقيق لكل منها مع بيان جميع الأجزاء التي ترتبط فيها والتي لها علاقة معها.
• تحليل المشكلة: البحث حول الأسباب الأساسية لموضوع التقرير، والعمل بجد للحصول على المعلومات المختلفة من كافة المصادر مثل المجلات، أو الأبحاث، أو الكتب، أو الصحف، أو الاستبيانات، أو من خلال إجراء المقابلات المختلفة.
• الترتيب الأولي للتقرير: تحديد الوقت الذي يجب من خلاله إنهاء التقرير بالإضافة إلى تحديد الإمكانيات البشرية والمادية التي يحتاجها تنفيذ التقرير.
• المسودة الأولية للتقرير: بيان المظهر العام للتقرير، والذي يشمل الهيكل العام للتقرير ومحتوى التقرير بالإضافة إلى الجوانب المختلفة للتقرير والذي يشمل الفنية منها.

أجزاء التقرير

يوجد عدّة أجزاء للتقرير نذكرها فيما يلي:[2]

• صفحة العنوان: يُبيِّن هذا الجزء المعلومات الأساسية للتقرير، والتي منها اسم الجهة والقسم وعنوان التقرير وكاتب التقرير بالإضافة إلى تاريخ التقرير.
• المقدمة: الأفكار العامة للتقرير، والتي تشكل التعريف بشكل موجز عن موضوع التقرير وأهميته وهدفه.
• محتوى التقرير: مضمون التقرير بشكل كامل ويتم عرض المعلومات فيه بشكب مُرتب ومُنظم.
• الخاتمة: التوصيات والأفكار المُهمة في التقرير، والذي يشكل ملخص موضوع التقرير ونتائجه وتوصياته.

التقرير

يُعرف التقرير على أنَّه مجموعة مُرتبة من الأوراق على شكل مُستند توضح معلومات موجزة وواضحة وسهلة، هدفها تقديم العون والمساعدة على اتخاذ بعض الإجراءات بالإضافة إلى تقديم توصيات مُختلفة للعمل، وهنالك عدة أنواع للتقارير منها تقارير العمل وتقارير دراسة الحالة وغيرهما.[3]

المراجع

1. ↑ التقارير الإدارية، إجراءات السكرتارية، صفحة 120-121. بتصرّف.
2. ↑ وزارة التربية ، التوجيه الفني العام للمنة الفرنسية دورة المرشحين لوظيفة موجه فني ، صفحة 5. بتصرّف.
3. ↑ "Writing a report", citewrite, Retrieved 25-07-2018. Edited.