كيف تكتب تقريراً
التقرير
التقرير هو وثيقة منهجية منظمة جداً، بحيث تحدد وتحلل الموضوع أو المشكلة، والتي قد تشمل: سجل لتسلسل الأحداث، وتفسير مغزى هذه الأحداث أو الوقائع، وتقييم الحقائق أو نتائج البحث المُقدم، ومناقشة النتائج والقرارات والتوصيات.
مميزات التقرير
يجب أن تكون التقارير دائماً:
- دقيقة.
- موجزة.
- صافية.
- منظمة بشكل جيد.
كيفية كتابة التقرير
سنوضح هنا مراحل كتابة التقرير وهي كالتالي:
الإعداد الأولي
هو عبارة عن تحليل موجز بعناية، عليك التأكد من أن تفهم الموضوع بشكل تام، وعليك أن تعرف ما هو الغرض من التقرير. وجعل هذه الأمور واضحة في عقلك أولاً ليكون التقرير أسهل للكتابة وأكثر فعالية.
التخطيط
عليك أولاً أن تُقرر الإطار الأساسي الخاص بك مع الموضوع الرئيسي الخاص بك كمحور أساسي. قم بتدوين الأفكار الأولية الخاصة بك وابدأ في تجميعها معاً. قم باستخدام تقنية خريطة العقل، ثم ابدأ في تقسيمها إلى أفكار رئيسية، ثم معلومات فرعية، وباستمرار عليك أن تسأل نفسك إذا كان كل شيء ذا صلة؛ أو لا.
الهيكل
يتكون هيكل التقرير مما يلي:
- صفحة العنوان: ينبغي أن تشمل على اللقب؛ اسمك واسم المعلم الذي تود تقديمه، وتاريخ تقديم التقرير، واسم الشخص و / أو المنظمة الذي كلّفتك بالتقرير.
- صفحة الشكر والتقدير (عادة فقط في التقارير الطويلة)، وهي قائمة بالأشخاص والمنظمات الذين ساعدوك وساهموا في إنجاز عملك.
- صفحة المحتويات: يجب أن تكون على شكل قائمة واضحة ومنسقة جيدًا، ومكونة من جميع الأقسام والأقسام الفرعية من التقرير. ولا تنسَ أن تضع أرقام الصفحات إذا كان ذلك ممكناً، ويجب أن تكون هناك قائمة منفصلة من الجداول والأشكال، والرسوم التوضيحية، أو ملاحق.
تأكد من أن العناوين في هذه القائمة تتوافق تماماً مع تلك الموجودة في الجسم الرئيسي للتقرير.
- صفحة الاختصاصات: تحتوي على تعريف المهمة؛ والهدف الخاص بك، والغرض من الكتابة.
بحيث يجب أن تتضمن إجابات على هذه الأسئلة:
- صفحة الإجراءات (أحياناً مدرجة): تحتوي على معلومات عن الكيفية التي اتُبعت لإجراء البحث الخاص بك؛ وكيف تم جمع المعلومات.
- صفحة المواد والأساليب تحتوي على كل من:
- صفحة الملخص (تدرج عادة في التقارير الطويلة، يمكن أن تسمى ملخص تنفيذي، خلاصة أو موجز): هذه الصفحة هي لمحة موجزة جداً عن التقرير لإعطاء القارئ المحتمل فكرة عامة عن ما يدور حوله الأمر.
- صفحة النتائج: يسجل في هذا القسم الملاحظات الخاصة بك (في الفعل الماضي)، وسوف تشمل عادة الإحصاءات والجداول أو الرسوم البيانية.
- صفحة الاستنتاج: في استنتاجك يجب استخلاص الآثار المترتبة على النتائج الخاصة بك، مع تبريرها على أساس الحقائق المذكورة في الجسم الرئيسي الخاص في التقرير.
- صفحة التوصيات (أحياناً مدرجة): لا تتضمن أية معلومات جديدة هنا سوى التوصيات التي تنصح بها.
- صفحة الملاحق (في بعض الأحيان مدرجة): وهي وثائق مفصلة من النقاط، والبيانات التقنية، والاستبيانات، والرسائل المرسلة، والجداول، والمخططات، والرسوم البيانية، والنشرات وما إلى ذلك من المعلومات التكميلية التي تعتقد أنها طويلة جداً أو معقدة أو ليست ذات صلة بما فيه الكفاية، حيث تدرج في الجسم الرئيسي الخاص بالتقرير، ولكن ينبغي أن تكون مهمة للقارئ.
- صفحة المراجع (مدرجة دائماً): وهي عبارة عن قائمة لإعطاء التفاصيل الكاملة لجميع المصادر المشار إليها داخل النص.
- مسرد ( فهرس ): يشمل المعجم إذا كان التقرير يتضمن الكثير من المفردات، أو الاختصارات التي قد لا تكون مألوفة للقارئ.
- ما هو موضوع التقرير الخاص بك؟
- إذا كان العمل جماعياً، من هو بالضبط المسؤول عن التقرير؟
- ما هو الجدول الزمني لمهمتك؟
- لماذا أنت من كتبت التقرير؟ وما هي معايير التقييم بالضبط؟
- قائمة المعدات المستخدمة مع رسم أي شيء يتطلب الوصف.
- مجموعة ظروف التجربة، مع ذكر أية احتياطات لازمة لضمان الدقة.
- كتابة المراحل في أي إجراء جديد، أو المعلومات عن إدخال تعديلات على الأسلوب المعمول به.
- إذا لزم الأمر، ذكر بعض التجارب الأولية، ويترتب على ذلك ذكر أية تغييرات في التقنية المستخدمة في التجارب.
