كيف يتم تنظيم الوقت

طرق لتنظيم الوقت

هناك العديد من الأمور التي يمكن اتّباعها في تنظيم الوقت منها:[1]

• تتبّع مسار الأنشطة اليومية: يتم من خلال تتبّع الأعمال اليومية، وتقييم الوقت المُستغرق لإتمام هذه الأعمال، وكذلك تتبّع الأعمال الحياتيّة مثل عمل وجبة الإفطار، وتنظيف المنزل، والاستحمام.
• تسجيل جميع النشاطات على مذكرة: يكون ذلك بحساب وقت كلّ الأعمال التي يتم القيام بها وتسجيلها في دفتر الملاحظات ووضعه في مكان معيّن لتسهل رؤيته والاطلاع عليه يومياً، ويجب أن تكون المعلومات شاملة وواضحة عند تدوينها على دفتر الملاحظات حتى لا تدخل الأحداث المنفصلة في بعضها ولا يتم إهمال المهام الثانوية، بحيث يساعد ذلك على التعرف على الأماكن التي قد يضيع فيها الوقت ولا يتم استغلاله بالشكل الصحيح.
• تقييم كيفية قضاء الوقت: يكون من خلال معرفة مقدار الوقت الذي يستغرقه الشخص لعمل كلّ نشاط خلال يومه، مثل تصفّح الإنترنت أو الأكل، وملاحظة كيفيّة قضاء الوقت عليها لتحديد الأنشطة الضروريّة من غير الضروريّة.
• إجراء تعديلات مستمرّة للجدول اليوميّ: يكون ذلك من خلال تحديد الأعمال والأنشطة التي لا يجب أن تُترك ويقلّل وقت الاهتمام بها فقط لأنّها تستغرق وقتاً طويلاً.
• تغيير عادات إدارة الوقت: يتم من خلال استخدام حلول بديلة وبذل الجهد في تغيير العادات التي تحدّ من تنظيم الوقت عن طريق معرفة أين تتم إضاعة الوقت وكيفيّة الحفاظ عليه، حيث إذا كان شخص يقضي جزءاً كبيراً في يومه بتصفح الإنترنت بلا هدف فيمكنه تصفح مواقع مفيدة تساعدة على الاستفادة من وقته، وإذا كان يقضي الكثير من الوقت في تنظيف المنزل أو طهي الطعام يمكنه توظيف أشخاص للمساعدة مثل الخادمة أو الطباخ.

نصائح عامة لإدارة الوقت

هناك العديد من النصائح التي يفضّل اتّباعها لإدارة الوقت، ومنها ما يأتي:[2]

• إنشاء أهداف لإدارة الوقت.
• استخدام أدوات إدارة الوقت.
• إعطاء الأولويّة للأعمال المهمة.
• الالتزام بالإجراءات الروتينيّة التي تمّ تثبيتها في تنظيم الوقت.
• عدم إضاعة الوقت بالانتظار.

نصائح للطلبة لإدارة الوقت

يعتبر تنظيم الوقت بالنسبة للطلبة من الأمور المهمة في الحياة الدراسيّة، ومن النصائح التي تساعدهم على ذلك:[3]

• الابتعاد عن الملهيات ومهدرات الوقت بإنهاء المهمة قبل الانتقال إلى مهمة أخرى مع إعطاء الاهتمام للتفاصيل، كإغلاق النوافذ غير الضرورية على جهاز الحاسوب، وجعل الهاتف في وضع الصامت.
• تسجيل الأعمال التي تحتاج إلى إنجاز في قوائم المهام؛ فهي أكثر الطرق فعاليّة للبقاء على المسار الصحيح، ويمكن مكافأة النفس على وظيفة تم القيام بها بنجاح.
• تحديد الأولويّات، والبدء بعمل المهمة الأكثر أهميّة للوقت قبل المهمات الأخرى.
• تجنب التسويف الذي يمنع من القيام بالأعمال التي يمكن تحقيقها بتأجيلها إلى وقت آخر.
• استغلال الوقت الضائع والاستفادة منه من خلال قراءة الكتب الإلكترونيّة أثناء أوقات الاستراحة، أو خلال أوقات الانتظار عند الطبيب.
• إنشاء ميزانيّة زمنيّة من خلال تحديد الوقت الذي يتم قضاؤه في الأعمال المنزليّة، أو الالتزامات الأسريّة أو الدراسيّة، أو الأنشطة المتعلقة بالعمل.
• تحديد وقت معيّن للدراسة بوضع جدول والالتزام به، وإخبار الأصدقاء والأهل بهذا الموعد ويمكن تعليق لوحة (عدم الإزعاج) على باب الغرفة.

المراجع

1. ↑ "wikiHow to Organize Your Time Wisely", www.wikihow.com, Retrieved 17-9-2017. Edited.
2. ↑ Susan Ward (1-12-2016), "11 Time Management Tips That Work"، www.thebalance.com, Retrieved 17-9-2017. Edited.
3. ↑ "10 Time Management Tips for Students", www.cmich.edu, Retrieved 17-9-2017. Edited.