كيف تنظم الوقت
تدوين جميع النشاطات
يُساعد كتابة النشاطات اليومية بدقة وجدولتها، وتحديد المدة الزمنية لإنجازها والالتزام بها، على تنظيم الوقت والتقليل من تضييعه هباءً، فذلك يُعطي رؤيةً واضحةً لليوم كاملاً، كما يُمكن تصنيف الأنشطة، وذلك بتدوين الأعمال المنزلية باللون الأزرق مثلاً، وأنشطة العمل باللون الأحمر، وأوقات الراحة باللون الأسود.[1][2]
إجراء التعديلات والتغييرات
يُساعد جدولة المهام وتقسيم الوقت على معرفة كيفية سير اليوم، ويُمكن إدخال بعض التعديلات والتغييرات في الجدول اليومي لجعله أكثر فعاليةً بعد تقييمه، مع ضرورة عدم إجراء تعديلات على الأنشطة التي تحتاج وقتاً كبيراً إن كانت مهمة، فلا يُعدّ شيء ما مضيعةً للوقت، لمجرد أنّه يستهلك وقتاً طويلاً.[1]
تحديد مصادر التشتت
تُشكل المشتتات أكبر عائق في تنظيم الوقت، ويُساعد تحديد مصادر التشتت وتجنبها على التقليل من تضييع الوقت، واستغلاله بشكل أفضل، سواءً كان مصدر التشتت صديقاً ثرثاراً، أو نشاطاً معيناً يهدر الكثير من الوقت، فمثلاً يُساعد تجنب الأحاديث الجانبية والدردشة أثناء ساعات العمل على استثمار الوقت وإنجاز المهام بشكل أفضل.[1]
تصنيف المهام حسب الأولوية
يُمكن تصنيف المهام حسب أولويتها إلى أربع فئات كالآتي: مهام عاجلة ومهمة، ومهام ليست عاجلة ولكنّها مهمة، ومهام عاجلة ولكن غير مهمة، ومهام ليست عاجلة ولا مهمة، والهدف من ذلك تقليل عدد المهام العاجلة والمهمة قدر المستطاع، فإنّ التعامل مع الكثير من المهام العاجلة قد يكون مرهقاً جداً.[3]
نصائح أخرى لتنظيم الوقت
يوجد العديد من النصائح الأخرى التي تُساعد على تنظيم الوقت، ومنها ما يأتي:[2]
- ضبط المنبه للتذكير باقتراب وقت نشاط أو عمل ما قبل خمس عشرة دقيقة من موعده.
- وضع ساعة في مكان العمل؛ وذلك للانتباه بشكل مستمر إلى الوقت.
- تفويض بعض المهام الثانوية لشخص آخر، والتركيز على إنجاز الأمور المهمة.
- أخذ استراحة بين المهام للراحة من المهمة السابقة والاستعداد للجديدة.
- عدم الانشغال بالفيس بوك وغيره من مواقع التواصل الاجتماعي أثناء الانشغال بمهمة ما.[4]
- وضع عبارة الرجاء عدم الازعاج على الباب أثناء العمل.[5]
المراجع
- ^ أ ب ت "How to Organize Your Time Wisely", www.wikihow.com, Retrieved 10-11-2018. Edited.
- ^ أ ب Celestine Chua (8-7-2018), "20 Quick Time Management Tips to Super Boost Your Productivity"، www.lifehack.org, Retrieved 10-11-2018. Edited.
- ↑ "Easy time-management tips", www.nhs.uk, Retrieved 10-11-2018. Edited.
- ↑ "How to Manage Time With 10 Tips", www.entrepreneur.com, Retrieved 10-11-2018. Edited.
- ↑ "How to Manage Time With 10 Tips", www.entrepreneur.com, Retrieved 10-11-2018. Edited.
