يُساعد إنشاء قائمة بالمهام ومتطلبات حفلة عيد الميلاد على تنظيم الاحتفال، وبالتالي سيكون سهلاً على مُضيف الحفلة متابعة الأعمال المطلوبة منه وفق الترتيب المنظم مُسبقاً، والتعامل مع أيّة معوقات أو مفاجآت أثناء الاحتفال، وفي نهاية المطاف سيتوجّه تفكيره نحو التركيز على الاستمتاع بالحفلة بدلاً من قضاء الوقت منهمكاً في متابعة ما يجب عليه فعله.[1]
يُعدّ تحديد موقع إقامة حفلة عيد الميلاد ذو أهمية في عملية التحضير، كما أنّ الخيارات التي يُمكن النظر فيها للمواقع المقترحة متعددة، فيُعتبر المنزل بمثابة الخيار الأول لإقامة الحفلة، ويُستفاد من ذلك من عدّة نواحي لعلّ أهمها ما يتعلّق بتسهيل العثور على العناصر المختلفة بسبب التواجد في مكان خاص بالمُضيف، ويُمكن تحديد مكان الاحتفال في المنزل من خلال إغلاق أبواب الغرف الأخرى والاستعانة بالزينة والبالونات في مكان الاحتفال، وكخيار آخر للمكان فإنّه يُمكن استغلال الطقس المشمس لإقامة الحفلة في متنزه أو حديقة، كما يُمكن استئجار نادٍ أو غيره من المراكز الاجتماعية كخيار ثالث لمكان إقامة الحفلة.[2]
تتطرّق النقاط الآتية لذكر بعض المهام التي لا بدّ من تفقّدها والتأكد منها في يوم عيد الميلاد، وهي كالآتي:[3]