ضغط الملفات إلى أصغر حجم
إنّ ضغط الملفات وتصغيرها يساعد على تقليل مساحة محرك الأقراص المستهلكة في تخزين الملفات الكبيرة، ويمكن ضغط هذه الملفات من خلال اتباع الآتي:[1]
- فتح المجلد المراد إنشاء الملف المضغوط بداخله.
- تحديد خيار جديد (New) من تبويب الصفحة الرئيسية (Home)، ثم اختيار خيار ضغط المجلد (Compressed (zipped) folder).
- كتابة اسم للملف المضغوط والنقر على زر الإدخال (enter).
- وضع الملفات التي يُراد ضغطها إلى داخل الملف المضغوط الذي تمّ إنشاؤه، ومن أجل إعادتها إلى حجمها الأصلي فيتم سحبها إلى الخارج منه.
إرسال الملفات المضغوطة عبر البريد الإلكتروني
يمكن إرسال أي من الملفات المضغوطة على جهاز الكمبيوتر عبر البريد الإلكتروني من خلال اتباع الخطوات الآتية:[2]
- التأكد من ضغط الملف المراد إرساله عبر البريد الإلكتروني كما هو موضح في الفقرة السابقة.
- فتح حساب البريد الإلكتروني الخاص عبر الويب أو التطبيق.
- إنشاء بريد إلكتروني جديد، ثمّ النقر على خيار إضافة مرفق (Add attachment).
- تحديد الملف الذي تم إنشاؤه في الفقرة السابقة، والنقر فوق موافق (OK).
- تعبئة نص الرسالة والنقر على زر إرسال (Send).
مزايا وسلبيات ضغط الملفات
يحدث ضغط الملفات وفكّ ضغطها بشكل سريع، حيث يعمل ويندوز Windows على فك ضغط الملفات بشكل تلقائي حال فتحها، ثمّ يضغطها بشكل تلقائي حال إغلاقها، الأمر الذي يحدث مراراً وتكراراً عند فتح الملفات المضغوطة وإغلاقها، وعلى الرغم من أنّ ضغط الملفات يساعد على توفير مساحة أكبر على القرص الصلب، إلا أن العمل مع ملف مضغوط يحتاج إلى وقت أطول من العمل مع ملف غير مضغوط، وذلك لأن Windows يضطر إلى إلغاء ضغط الملف وإعادة ضغطه عند استخدامه، وبما أنّ معظم أجهزة الكمبيوتر تحتوي على مساحة كبيرة على القرص الثابت فلا ينصح بضغط الملفات عادةً، إلا عند الحاجة.[3]
المراجع
- ↑ " How do I compress files to make them smaller?", www.etc.usf.edu, Retrieved 1-11-2018. Edited.
- ↑ Charles Jackson, "How to Make Email Attachments Smaller"، www.smallbusiness.chron.com, Retrieved 1-11-2018. Edited.
- ↑ Tim Fisher (10-4-2018), "What Is a Compressed File?"، www.lifewire.com, Retrieved 1-11-2018. Edited.