في كثير من الأوقات نحتاج للتعامل مع الملفات بصيغٍ معينةٍ، فإذا توفر الملف بصيغة (Word) ونريد إرساله إلى شخصٍ آخر لا بدّ من تحويله إلى صيغة (PDF) للتأكد من وصوله كما هو دون حدوث خطأ في طبيعة الملف، وفي السابق كانت عملية تحويل الملفات من صيغة إلى أخرى أمراً معقّداً، ولكن مع تطوّر إصدارات البرامج وخدمات المواقع الإلكترونيّة أصبح من السهل تحويل أيّ ملفٍ إلى صيغةٍ مختلفةٍ، وفي هذا المقال سنذكر طريقة تحويل ملفات (Word) إلى (PDF) بطرقٍ سهلةٍ وبسيطةٍ.
طرق تحويل مستندات Word إلى صيغة PDF
مايكروسوفت وورد 2010 و 2013
- افتح ملف (Word) الذي تريد تحويله إلى (PDF)، ثم اضغط على (تبويب ملف)، ثم (حفظ باسم).
- اختر (إنشاء مستند PDF) الموجود في حقل أنواع الملفات، فهذه الخاصيّة التي تُمكنك من تحويل المستند مباشرة، ويتميّز فيها إصدارات 2010 و2013 من إصدارات برامج Microsoft Office.
- اضغط على (إنشاء PDF/XPS)، ثمّ اكتب اسم الملف وحدّد موقع حفظه، واضغط على (نشر).
مايكروسوفت وورد 2007
- افتح ملف (Word) الذي ترغب بتحويله إلى صيغة (PDF)، واضغط على (ملف) الموجودة في أعلي الشاشة من اليسار.
- اضغط على (حفظ باسم PDF أو XPS)، وفي حالة عدم توّفر هذا الخيار لديك، عليك تحميل محوّل (PDF و XPS )من موقع مايكروسوفت بشكلٍ مجانيّ، وهذا المحوّل يعمل فقط على الأجهزة التي يكون نظام تشغيلها ويندوز، أمّا أجهزة الماك فتختلف طريقة التحويل فيها.
- بعد ذلك اكتب اسم الملف وحدّد موقع حفظه واضبط الإعدادات الأخرى، فمثلاً يُمكنك اختيار حجم الملف إذا كنت بحاجة لتقليل حجم وجودة الملف.
- اضغط على زر (حفظ)، وستكون قادراً على فتح الملف الجديد بصيغة (PDF) من خلال برنامج (Adobe Reader).
جوجل درايف Google Drive
- سجّل دخولك إلى حسابك في جوجل، ثمّ انتقل إلى الموقع الإلكترونيّ لجوجل درايف.
- حوّل الملف الذي تريد تحويله إلى صيغة مستندات جوجل.
- اضغط على زر (الرفع)، وهو عبارة عن سهم متجه للأعلى باللون الأحمر ويوجد بجانب كلمة إنشاء (Create).
- حدّد الملف واضغط على (فتح).
- افتح الملف في جوجل درايف بعد انتهاء رفعه، حيث سيظهر في عرض (My Drive).
- اضغط على خيار (ملف) ثمّ اختر تحميل بصيغة (PDF)، وسيبدأ التحميل مباشرة أو قد يُطلب منك تحديد موقع التحميل.
المواقع الإلكترونية
هناك العديد من المواقع الإلكترونية التي تُقدّم خدمة تحويل ملفات (Word) إلى (PDF) بسرعةٍ وبجودةٍ عاليتين دون الحاجة لتنزيل برامج، وبالبحث عن هذه المواقع في محرّك البحث (Google9 ستجدْ الكثير، منها ما يطلب منك كتابة بريد الإلكترونيّ لإرسال الملف إليه، ومنها ما يُتيح لك إمكانية تنزيل الملف مباشرةً من الموقع.