تعريف الخطاب الصحفي
يعرف الخطاب الصحفي على أنّه أداة مُصمَمة على وجه الخصوص لنشر الأخبار البارزة والمُهمة والتي يُمكن أن تكون دعماً لجهات معيّنة على أن تكون هذه الأخبار على شكل قصة في وسائل الإعلام المطبوعة أو الإلكترونيّة، بحيث تكون ذات صلة بالحاضر، وتتخلَّل الخطاب عدّة فقرات، ويحرص على حضوره مجموعة كبيرة من المُراسلين الإعلاميين لإيصال فكرة الخطاب إلى مُختلف الأماكن والشرائح المُجتمعيّة.[1]
دواعي استخدام الخطاب الصحفي
توجد العديد من الأحداث الرسمية التي تحتاج لوجود خطاب صحفي لإتمامها، ومنها ما يأتي: [2]
- التعريف بمُنتج جديد، وذلك بتقديمه، والإعلان عنه من خلال خطاب صحفي.
- كشف الاختراقات العلمية فور حدوثها.
- دعم الحملات الإعلانيّة.
- الإعلان عن حملة خيريّة بوجود شخصيّة معروفة.
- انضمام لاعب جديد إلى فريق رياضي مشهور.
- الكشف عن المعلومات الماليّة الخاصة بشركة ما، الأمر الذي يحتاج عادةً لخطاب صحفي رسمي للإعلان عنه.
برنامج الخطاب الصحفي
توجد العديد من المسؤوليات التي تقع على عاتق الجهة القائمة على الخطاب الصحفي، ويجب الالتزام بها ليكون الخطاب أكثر سلاسةً وفعاليةً، وهي كالآتي:[1]
- الترحيب بأعضاء الصحافة عند وصولهم إلى مكان عقد الخطاب الصحفي.
- تسجيل دخول أعضاء الصحافة.
- إجلاس المشاركين في الخطاب الصحفي وراء الطاولة التي تقابل المراسلين الصحفيين.
- التحققّ من قائمة تسجيل الدخول لمعرفة مُمثلي وسائل الإعلام، فقد يكون هناك حاجة للتواصل شخصياً مع هؤلاء الممثلين قبل أو بعد المؤتمر.
- بدء الخطاب الصحفي في الوقت المُحدّد تقريباً، على أن لا يتجاوز الخمس دقائق من الوقت المُحدَّد.
- تسجيل الخطاب الصحفي في السجلّات الخاصّة بالجهة المسؤولة عنه، الأمر الذي يُتيح إعادة عرضه، واستخدامه إعلامياً.
- تعيين مُنسّق يُرحّب بالصحافة ثم يعرض القضية الرئيسيّة لهذا الخطاب، ثم يُعرّف بالمشاركين.
- عرْض المُشاركات من قبل الجهو القائمة على الخطاب، على ألا تتجاوز كل مُشاركة الخمس دقائق ولا تقل عن ثلاث دقائق، ممّا يجعل مشاركاتهم محصورة بين ثلاث إلى خمس نقاط رئيسيّة فقط.
- عرض أسئلة الصحافة ويوجّهها إلى المشاركين المُناسبين.
- إنهاء الخطاب الصحفي خلال 45 دقيقة، وذلك بِشُكر المُشاركين على تقديم مشاركاتهم، وشُكر وسائل الإعلام على حضورهم، وفي كثير من الخطابات الصحفية ينتهي الخطاب بتشجيع وسائل الإعلام على الاستمرار في عقد مثل هذه الخطابات والمُناسبات الفعّالة.
إجراءات ما بعد الخطاب الصحفي
ينبغي أن تلتزم الجهة القائمة على الخطاب بأمرين بعد الانتهاء من الخطاب الصحفي، وهُما:[3]
- التواصل مع ممثلي وسائل الإعلام الرئيسيّة، وتحديد أي وسائل إعلام لم يتم تمثيلها في الخطاب، ثم إصدار بيان صحفي أو إرسال تسجيل للخطاب، أو عمل مقابلة مع أحد المراسلين المُمثلين عنها، وذلك كي يصل الخطاب إلى جميع وسائل الإعلام الحاضرة والغائبة.
- الحصول على تغذية راجعة من أعضاء المجموعة القائمة على الخطاب الصحفي لتحديد نقاط القوة، والضعف التي تمت ملاحظتها خلال الخطاب، ممّا يُتيح فرصة التحسين، والتطوير، وتجنّب تكرار الأخطاء في الخطابات القادمة.
المراجع
- ^ أ ب "Arranging a Press Conference", www.ctb.ku.edu, Retrieved 14-11-2018. Edited.
- ↑ DAVE ROOS, "How Press Conferences Work"، www.money.howstuffworks.com, Retrieved 5-11-2018. Edited.
- ↑ "Press conferences", www.endvawnow.org, Retrieved 5-11-2018. Edited.