طريقة إنشاء بريد إلكتروني
خطوات إنشاء البريد الإلكترونيّ كالآتي:[1]
- زيارة موقع إلكتروني يوفّر خدمة إنشاء البريد الإلكتروني مثل: ياهو، أو جوجل، أو الهوتميل، وكلّها مواقع تقدّم خدماتها بشكلٍ مجانيٍ مدى الحياة.
- النقر على أيقونة إنشاء حساب، أو تسجيل وقد توجد في صفحة الدخول إلى البريد.
- اتباع الخطوات المطلوبة، والإجابة عن الأسئلة المطروحة لإنشاء الحساب.
- قراءة التعليمات والموافقة على اتفاقية الخدمة عن طريق النقر في صندوقٍ مربع صغير، ثمَّ النقر على أيقونة الموافقة أو الدخول عندها سينتقل المتصفّح إلى البريد الإلكترونيّ الجديد.
كيفيّة كتابة بريد إلكتروني باحترافية
لا يزال البريد الإلكتروني أكثر الطرق شيوعاً في عالم الأعمال بالرغم من انتشار الوسائط والرسائل النصية الأخرى، وتتمّ كتابة هذه الإيميلات بفاعلية ومهنيةٍ عالية عن طريق اتباع الخطوات الآتية:[2]
- وضع عنوان شامل ومختصر للبريد الإلكتروني في خانة الموضوع، وتجنّب استخدام كلمة ضروري أو مستعجل من دون التوضيح.
- وضع الفكرة الرئيسيّة أو الطلب في الأول سطر من الفقرة.
- تحديد الطلب بشكلٍ مفهوم للقارئ، وعدم إستخدام الكلمات الغامضة.
- عند الكتابة باللغة الإنجليزية يفضّل تجنب كتابة البريد كله بالأحرف الكبيرة، أو بالأحرف الصغيرة فقط.
- عدم استخدام الكلمات العصرية المختصرة.
- كتابة البريد بإيجاز، وبطريقة مهذّبة، ومحاولة اختصاره بفقرتين أو ثلاث فقراتٍ صغيرة.
- استخدام العبارات والكلمات المهذبة مثل شكراً، ومن فضلك.
- إضافة التوقيع الإلكتروني في نهاية البريد، وإضافة معلومات التواصل المهمة مثل: رقم الهاتف، أو عنوان العمل.
- تدقيق البريد وتحريره والتأكّد من خلوّه من الأخطاء الإملائية لكي لا يعتقد القارئ أنَّ مرسل البريد شخصٌ غير مبالٍ.
- محاولة الرد على الرسائل المستعجلة خلال أربعٍ وعشرين ساعةٍ من وقت الإرسال.
الفرق بين CC وBCC
توجد خانتان في نافذة إرسال البريد الإلكتروني معنونتان بالحروف الإنجليزية CC وBCC وهما متشابهتان قليلاً من حيث المبدأ، فـ CC تعني النسخة الكربونية أي نسخ البريد الإلكتروني وإرساله إلى أشخاص متعدّدين يتمكّنون من رؤية من استلم نفس البريد الإلكتروني، أمَّا BCC فتعني النسخة الكربونية العمياء إرسال نفس البريد الإلكتروني لعدّة أشخاص من دون علم منهم بهوية الأشخاص الآخرين الذين استلموا البريد.[3]
المراجع
- ↑ "How to Make an Email Account", www.wikihow.com, Retrieved 7-5-2018. Edited.
- ↑ "10 Tips on How to Write a Professional Email", www.thoughtco.com, Retrieved 7-5-2018. Edited.
- ↑ Chris Hoffman (12-6-2017), "What’s the Difference Between CC and BCC When Sending an Email?"، www.howtogeek.com, Retrieved 7-5-2018. Edited.