التوقيع ويسمى أيضاً الإمضاء: هو مجموعة من الرموز الكتابية والحروف، التي يستخدمها الناس، لإضافة صفة شخصية، وخاصة على المعاملات، والوثائق التي ترتبط بهم بشكل مباشر.
التوقيع هو كالبصمة المميزة في الشخص، والذي تجعله معروفاً عند تعامله مع الآخرين، وخصوصاً في الأمور الرسمية، كالتوقيع على الوثائق والمعاملات، أو الأوراق المالية المتعلقة بالمصارف، أو الفواتير التجارية، ويجب أن يحرص الشخص على أن يكون توقيعه مميزاً، أي مرتبطاً فيه بشكل مباشر، وأن يبتعد عن تقليد أي تواقيع لأشخاص آخرين، أو يحاول استخدامها؛ لأنّ ذلك يدرج تحت مسمى (التزوير، وانتحال الشخصية)، لذلك جاءت فكرة التوقيع للتمييز بين الأفراد، والتفريق بينهم لضمان حقوقهم الخاصة.
تزوير التوقيع هو تقليد بعض الأشخاص تواقيع أشخاص آخرين، من أجل اعتماد معاملات، أو تسهيل بعض الأمور، ويعمل أولئك الأشخاص في تزوير التوقيع مقابل الحصول على مبلغ مالي، ويعدّ تزوير التوقيع من الأمور التي يعاقب عليها القانون بالسجن لفترات زمنية طويلة، ودفع غرامة مالية؛ لأنّ هذه الجريمة تعدّ من جرائم النصب والاحتيال.
مع التطور الزمني، ظهرت أنواع جديدة من التواقيع المرتبطة بالأفراد، أو المؤسسات، وسميت (بالتواقيع الإلكترونية): والتي تستخدم في مراسلات البريد الإلكتروني، أو في المحادثات الرسمية من أجل الدلالة إلى الصفة الشخصية الخاصة بصاحبه، وطبيعة عمله، ولحفاظ حقوقه، وخصوصاً عند التعاملات التجارية، والمالية، التي تتم باستخدام شبكة الإنترنت.
حتى يعمل الشخص توقيعاً خاصاً به، عليه أن يدرك الأمور التالية:
يستطيع الفرد أن يمتلك أكثر من توقيع، ولكن عليه أن يحرص على استخدامهم بطريقة صحيحة، وبالأمور المخصّصة لهم، وأن يفرق بينهم أي أن لا يخطئ في استخدام توقيع بمكان غير صحيح، لتدارك أي أخطاء قد تحدث نتيجة لذلك، وحتى يحافظ الشخص على القيام بأعماله بسهولة، وأمان.