يعتبر تنظيم الوقت واحداً من أهم الخطوات العملية التي يقوم بها الإنسان لتحديد أهدافه، وترتيب أموره الشخصية، والوظيفية، والعامة، فالعشوائية في إدارة الوقت تخلق نوعاً من الفوضى، وتضيع ما كان من المفروض أن ينجز خلال فترة زمنية معينة، كما أنها تحدد الشخص الناجح المدبر لشؤونه، من الشخص المستهر، المضيع للوقت.
جدول العمل ينظم لنا قائمة الأعمال والمهام المطلوب منا أداؤها خلال يوم، أو أسبوع، وذلك لتسهيل تنفيذ المهمة، والقيام بها على أكمل وجه، لذا، سأقدم لكم في هذا المقال كيفية عمل جدول يومي للأعمال، وبعض النصائح المهمة التي يجب أن نتبعها خلال كتابة هذا الجدول.
يجب تحديد ساعات العمل أو الوظيفة، وهي من المهام اليومية التي نقوم بها، وطبعاً يخصص لها الحصة الأكبر من الجدول، كأن نضع ست ساعات للعمل أو الدراسة.
يجب تخصيص وقت يومي لمتطلبات العائلة لقضاء حاجاتها، أو القيام ببعض الزيارات الطارئة، أو الضرورية، ويمكن الاستغناء عنه فيما لو لم تدع الحاجة لذلك.
يمكن تحديد أوقات الطعام والشراب ضمن ثلاث وجبات رئيسية ضمن الجدول اليومي، وتخصيص وقت معين للقيام بها، وهذا يقلل الوقت المهدور من الوقت، وخصوصاً إن لم يكن هناك متسع من الوقت لتنفيذ المزيد من المهام.
لا بد من تحديد وقت للترفيه، وقضاء الوقت مع الأصدقاء، لإراحة الأعصاب، والبعد عن جو التوتر والضغط النفسي المصاحب للعمل أو الدراسة، كما يمكن من خلال هذا الوقت القيام برحلات قصيرة، أو الذهاب لأحد المطاعم، أو مشاهدة التلفاز، أو قضاء وقت على وسائل التواصل الاجتماعي.
من الضروري تخصيص ساعات للنوم لا تقل عن ثماني ساعات، وهو الوقت الذي يحتاجه الجسم للراحة التامة، فأي تبديل، أو أخذ لهذا الوقت للقيام بعمل آخر، سيعرضنا للتعب والإجهاد طوال نهار اليوم التالي، ناهيك عن الشعور بالكسل، والخمول، وقلة الرغبة في القيام بالعمل المطلوب.