تعتبر القدرة على التحدث بوضوح، وثقةـ وإقناع أمام الطرف المقابل سواء كان فرداً أو آلاف الأشخاص من أهم المهارات التي يمكن لأي شخص تطويرها، فالأشخاص الذين يتحدّثون بفعالية يتمتعون بثقة وراحة أكبر مع أنفسهم كما يتمكنون من جذب من حولهم، والقدرة على التحدث بفعالية تبدء بالقدرة على بيع أي شيء من المنتجات، وتنتهي بامتلاك أفكار أيدولوجية، ووجهات نظر عالمية، كما تعود بفوائد عديدة على صاحبها من حيث التقدم للوظائف، والحصول على المزيد من العملاء، وتمويل الأعمال.[1]
لا يقتصر الأمر على الاستماع فقط بل يتعدى ذلك للاستماع النشط والفعال، أي الانخراط بشكل كامل عند التحدُّث مع شخص ما، وإجراء اتصال بالأعين مع المُتحدّث، والإيماء عند الموافقة على فكرة ما، أو عند طرح الأسئلة التوضيحية، والاستماع للطرف الآخر دون مقاطعته، وأخذ الوقت الكافي للتفكير في الرد ثم توضيح الإجابة له، والحرص على عدم الإجابة عن أي من استفساراته، أو أسئلته دون تفكير.[2]
من الأساسيات التي تساعد أي شخص على النجاح في عمله الوصول للعمل في الوقت المحدّد، أو حتى في وقت مبكّر، وإنجاز المهمات والواجبات المهنية في الموعد النهائي أو قبل ذلك، ومُتابعة الوعود المهنيّة أو المهمام المطلوبة، أو أي من الأعمال التي تطوع لأدائها، فالموثوقية هي الأساس لكسب ثقة المدير، والزملاء وتحويل صاحبها إلى جزء لا يتجزّأ من الشركة.[3]
من الخطوات التي تُساعد في تحسين مستوى العمل التعامل مع العملاء والمشرفين والموظفين بأسلوب مهني واضح، وودي، وموجز، والمحافظة على المُناقشات على المستوى المهني، والابتعاد عن القيل والقال، ومُحاولة التواصل معهم بأسلوب مهني يُساعد على التسويق للنفس بنجاح في مجال العمل الخاص، والتعبير عن الأفكار، والأهداف الشخصيّة، وإظهار الرغبة القويّة للنجاح في العمل.[3]