وضع توقعات واقعية للمشروع
يجب على الشخص عند البدء في إنشاء مشروع ما وضع توقعات واقعية له، وذلك من خلال محاولة فهم القيود المحيطة به، والتي تتحكم بمدى نجاحه وانتشاره، والتأكد من أن كل شخص في فريق العمل، والعميل أيضاً يفهم قيود المشروع، ووضع الميزانية المحددة له؛ لإنهاء المهام بنجاح، وفي الوقت المحدد، حيث إن محاولة تجاوز النتائج المتاحة، والمتوقعة؛ قد يؤدي في النهاية إلى فشل المشروع.[1]
استخدام الفريق الصحيح
يميز مدير المشروعات الأكثر فعالية، ونجاحاً المهارات، والقدرات المتوافرة في أعضاء الفريق، ومع مرور الوقت يصبح قادراً على تمييز نقاط القوة، والضعف الموجودة لدى كل منهم، وبناءً على ذلك يستطيع وضع الشخص المناسب في المكان المناسب من خلال توزيع مهام العمل المختلفة بناءً على القدرات التي يتمتع بها كل فرد؛ وذلك لضمان حسن إنجازها وإتمامها في الصورة المطلوبة، والوصول في النهاية لتحقيق مشروع ناجح، فمن المعروف أن استخدام الموارد الخاطئة في المهام قد يؤدي إلى الحاجة لوقت أطول، أو تنفيذها بشكل سيء.[2]
عوامل نجاح المشروع
هناك بعض العوامل التي يجب الاهتمام تنفيذ مشروع ناجح، ومنها:[3]
- وجود أهداف واضحة، ومفصلة للمشروع.
- وجود تخطيط شامل، وطويل المدى بشكل مفصل.
- التعريف المبكر لمعايير الجودة القابلة للتسليم.
- توفر دعم تنفيذي نشط برؤية مشتركة طوال مدة المشروع.
- الاهتمام بإنجاز المهام المخطط لها بعناية.
- وجود متطلبات تجارية، وتقنية موجزة، ومتناسقة، وكاملة، وغير مبهمة.
- وضع تقديرات واقعية، وجداول للأعمال.
- تحليل وتحديد مخاطر المشروع بوقت مبكر، وإدارتها بصورة مستمرة.
- وضع فريق مختص.
- إشراك أصحاب المصلحة طوال فترة المشروع.
- محاولة استخدام الخبرات المختلفة؛ بهدف تنفيذ أفضل الممارسات لإدارة المشاريع.
- تنفيذ منهجية رسمية؛ لتطوير نظام العمل باستمرار.
- الحفاظ على الالتزام بالنجاح الدائم؛ لتسليم المشروع.
خطوات لإنجاح المشروع
هناك بعض الخطوات والاستراتيجيات التي يمكن اتباعها؛ بهدف إنجاح المشروع، وهي كالآتي:[4]
- الاهتمام بوضع تفاصيل المشروع، وإنهائها بشكل كامل قبل البدء فيه، وذلك من خلال تحديد الأدوار، والمسؤوليات المختلفة للأعضاء، ووضع خطة مفصلة، وتحديد الأهداف، ثم إنشاء معايير قابلة للقياس من أجل النجاح، ثم إنشاء الجداول الزمنية المناسبة.
- تحديد المعالم طوال فترة المشروع، والتي تتضمن كافة مراحل المشروع الرئيسية، وتشمل المبادرة، والتخطيط، والتنفيذ، والإغلاق، ثم التقييم لكافة المراحل.
- تأسيس شبكة اتصالات واضحة مع أصحاب المصالح المختلفة.
- تجنب نطاق الزحف، حيث يجب الحرص على السير في الطريق المحدد، والموضوع سابقاً للمشروع، والابتعاد قدر الإمكان عن إحداث أي تغيير بصورة كبيرة، أو زيادة الإضافات للمشروع دون دراسة.
- تقييم المشروع كاملاً بعد الانتهاء من كافة الأعمال؛ بهدف البحث في إمكانية التحسين في بعض المجالات فيه، وإجراء التعديلات في المرة المقبلة، وتطوير أفضل الممارسات المختلفة للعمل في المستقبل.
المراجع
- ↑ Simon Andras, "A Manager’s 7 Tips for a Successful Project"، www.lifehack.org, Retrieved 7-10-2018. Edited.
- ↑ ELIZABETH HARRIN (23-6-2018), "10 Habits of Successful Project Managers"، www.thebalancecareers.com, Retrieved 7-10-2018. Edited.
- ↑ "WHAT MAKES A SUCCESSFUL PROJECT? ", www.doit.maryland.gov, Retrieved 7-10-2018. Edited.
- ↑ Tricia Hussung (21-7-2016), "8 Strategies for Successful Project Management"، www.online.king.edu, Retrieved 7-10-2018. Edited.