كيفية إجراء مقابلة توظيف

كيفية إجراء مقابلة توظيف

لإجراء مقابلة توظيف ناجحة والحصول على الوظيفة المرغوبة ينصح باتباع الخطوات التالية:[1]

• البحث عن معلومات وبيانات عن الشركة، أو مكان التوظيف، إذ من الممكن أن يسأل الشخص الذي يجري المقابلة عن معلومات حول مكانة الشركة، وعن منافسيها، ومزاياها التنافسية، وعن بعض الآراء للتقدم بالأداء.
• توضيح أسباب الرغبة في الحصول على الوظيفة كالمزايا والفرص التي توفرها، وذكر ثلاثة إلى خمسة من المؤهلات التي تجعلك الخيار الأفضل للوظيفة مع سرد أمثلة عن كل مؤهل.
• ذكر التحفظات التي من الممكن أن يفكر بها مجري المقابلة، إذ يسعى عادةً أصحاب العمل للحصول على أفضل الموظفين والذي يجعلهم على استعداد لاستبعاد أي شخص تنقصه ميزة أو مهارة ما، ولذا ينصح بالتفكير بالميزة أو الصفة التي من الممكن أن يحتاجها الشخص للحصول على الوظيفة والتفكير بالرد أو الدفاع المناسب.
• الاستعداد للأسئلة الواردة في مقابلات التوظيف، ويمكن الاستعانة بكتب مهارات التوظيف والتي تشمل أهم الأسئلة التي من الممكن أن يسألها مجري المقابلة، والتفكير بأفضل الإجابات لكل سؤال.
• تجهيز قائمة ببعض الأسئلة لمجري المقابلة، إذ يظهر ذلك جدية الشخص، ورغبته الشديدة في الحصول على الوظيفة، كما تظهر معلومات الشخص حول الشركة، ومن أفضل الأسئلة التي ممكن التفكير بها هي، لو تمكن صاحب العمل من تصميم الشخص المثالي للوظيفة، كيف سيكون؟.
• الاستعداد، والممارسة، وإعادة تمثيل المقابلة عدة مرات قبل القدوم إلى الشركة؛ وذلك لأن الإجابة عن بعض الأسئلة للمرة الأولى ستظهر الشخص متوتراً وغير مستعد، بينما سيجيب بثقة وإقناع في حال كان قد تمرن على الإجابات من قبل.
• محاولة لفت انتباه مجري المقابلة في أول 5 دقائق، فقد أظهرت بعض الدراسات أن مجري المقابلة يتخذ قراره عن الشخص في الدقائق الخمسة الأولى، ويمضي باقي الوقت يبحث عن أسباب إضافية تؤيد قراره، ويمكن فعل ذلك عن طريق الدخول بحماس، وطاقة إيجابية، والتعبير عن الامتنان لمنحك هذه الفرصة، كما ويمكن إدلاء بعض التعليقات الإيجابية عن رأيك عن الشركة.
• إجراء المقابلة بحزم ومحاولة إظهار كل الصفات والمؤهلات، وعدم الجلوس بصمت وانتظار مجري المقابلة أن يسألك عن المؤهلات التي تمتلكها، إذ من الضروري أن تنهي المقابلة وقد عرف صاحب الشركة كل نقاط قوتك.
• الاستعداد للإجابة عن بعض الأسئلة التي تعد غير ملائمة أو غير قانونية في بعض البلدان، مثل السؤال عن الديانة، أو العرق، أو الحالة الاجتماعية، وينصح باختيار أحدى طرق الإجابة التالية، إما بقول "لا أعرف ما علاقة هذا السؤال بالوظيفة!"، أو محاولة الإجابة عن السؤال المبطن فمثلاً إن سأل مجري المقابلة إن كانت السيدة المتقدمة للوظيفة متزوجة أو حامل يمكنها الإجابة بقول: "لم أحدد بعد إن كنت أرغب في إنجاب الأطفال، ولكن إن حصل وفكرت بذلك سأحرص على أن لا يؤثر على عملي فأنا لا استسلم بسهولة."

نصائح لإجراء مقابلة توظيف

قد تساهم النصائح التالية في إجراء مقابلة توظيف ناجحة:[2]

• الوصول على الموعد؛ وذلك لأنّ التأخر قد يظهر قلة الاحترام.
• شكر مجري الوظيفة على إعطائك من وقته عند بدء المقابلة وعند إنهائها.
• ارتداء ملابس مناسبة.
• التعريف عن نفسك لموظف الاستقبال ولكل شخص تقابله.
• عدم الجلوس قبل أن يطلب منك مجري المقابلة بالجلوس.
• وضع الحقيبة أو الأغراض الكبيرة بجانب قدميك على الأرض، وعدم وضعها على مكتب مجري المقابلة ما لم يسمح لك بذلك.
• عدم طلب الماء، أو المرطبات، أو طلب الإذن للتدخين، واستخدام آداب الطعام والجلوس على المائدة في حال كانت مقابلة التوظيف أثناء موعد غداء، أو عشاء.
• إغلاق الهاتف، والأجهزة الكهربائية الأخرى حتى لا تلهيك.
• الحرص على أن تكون إيجابياً وودياً.

الحاجيات اللازمة

ينصح بجلب الحاجيات التالية عند إجراء مقابلة توظيف:[3]

• خمس نسخ على الأقل من السيرة الذاتية، فقد لا يكون صاحب العمل قد قرأ كافة المعلومات التي أرسلتها له، أو قد يكون مجري المقابلة شخصاً جديداً.
• قلم، ودفتر ملاحظات صغير لتسجيل أهم الملاحظات بدلاً من تسجيلها على الجهاز الذكي.
• نسخة مطبوعة عن أهم الأسئلة المجهزة لتسألها لمجري المقابلة.
• حقيبة صغيرة واحدة بها كافة الحاجيات اللازمة بدلاً من حملها أو إحضار أكثر من حقيبة، على أن تكون عملية ومناسبة لمكان العمل.

المراجع

1. ↑ "20 Tips for Great Job Interviews ", www.experisjobs.us, Retrieved 12-10-2018. Edited.
2. ↑ "What to do during an interview", edu.gcfglobal.org, Retrieved 12-11-2018. Edited.
3. ↑ " Job Interview Tips: How to Make a Great Impression", www.indeed.com, Retrieved 12-10-2018. Edited.