تقدّم شركة مايكروسوفت للبرمجيات مجموعةً من البرامج المكتبية التي تساعد المستخدم على أداء المهام المطلوبة منه بسهولة ويسر، وتأخذ هذه الحزمة المكتبية شكلين، فقدّمت حزمة برامج للعمل بها أون لاين دون الحاجة إلى تحميلها إلى جهاز الحاسوب، ومنها ما تتطلّب عملية التحميل ولا حاجة للاتصال بالإنترنت، ومن بين هذه البرامج المايكروسوفت وورد، مايكروسوفت إكسل، وبرنامج العروض التقديميّة وغيرها الكثير من البرامج.
تكتب برمجيات مايكروسوفت أوفيس بلغة البرمجة C++، وتدعم خمساً وثلاثين لغة، وتعتبر هذه البرمجيات مُحتكرةً لشركة مايكروسوفت فقط لذلك هي تعمل على أنظمة تشغيل مايكروسوفت فقط، ويشار إلى أن تاريخ أول إصدار يعود إلى عام 1990م.
يستخدم مايكروسوفت أوفيس أكسل كبرنامج لمعالجة العمليات الحسابية وتطبيقها، وتظهر نافذة البرنامج للمستخدم على هيئة أوراق افتراضية مزوّدة بالمعادلات الحسابية، ويمكن للمستخدم إضافة الأرقام وإجراء العمليات الحسابية عليها بمختلف أشكالها، وكما يمكن للمستخدم أيضاً أن يعمل على حفظ البيانات الالكترونية والاحتفاظ بها ومن ثم طباعتها على شكل ورق، وتستخدم برمجية مايكروسوفت أوفيس أكسل كقاعدة بيانات بسيطة، وإنشاء الرسوم البيانية.
حتى تتمكن من الولوج إلى صفحات إكسل الافتراضية والبدء بالعمل عليها، اتبع الخطوات التالية:
يقدّم لك مايكروسوفت أوفيس إكسل طريقتين لإنشاء جدول، وتتمثل إما بقيام المستخدم بتنسيق البيانات على شكل جدول، أو من خلال إدراج جدول له نمط افتراضي، وحتى تتمكن من عمل جدول اتبع ما يلي: