كيف يمكن تنظيم الوقت

تحديد الأهداف

يمكن أن ينظم الشخص وقته وحياته عن طريق تحديد الأهداف المحتملة وغير المستحيلة التي يمكن تحقيقها بالمثابرة وبإدارة الوقت بفعالية، ويمكن أن يضمن الشخص الإدارة الفعّالة لوقته بتدوين الأهداف الواقعية والقابلة للتحقيق، والنتائج المرجوة، على بعض الأوراق لأخذ القرارات المناسبة بعدها فيما يخصها من أجل تنفيذها لاحقاً على أرض الواقع.[1]

وضع الأولويات

هناك اختلاف واضح ما بين الكفاءة والفعالية في العمل، فالكفاءة تعني أن ينجز الشخص عدّة مهام في وقتٍ معين، في حين تعني الفعالية أن ينجز الشخص العديد من المهام على حسب أولويتها وأهميتها، ويجب أن يدرب الشخص نفسه على معرفة المهام التي يجدر به إنجازها قبل أيّ مهام أخرى بحسب أهميتها وضرورتها، فالأهم هو حجم تأثير المهمة، لا كميتها.[1]

تنفيذ المهام الأهم صباحاً

يجب أن يحرص الشخص من أجل تنظيم وقته بفعالية على تنفيذ المهام الكبيرة والتي تحتاج مزيداً من الجهد والوقت في الصباح الباكر؛ لأنّ المهام التي يتمّ تنفيذها في الصباح يكون نتاجها وإنجازها أكبر وأعظم، كما يقول مارك توين (إذا كانت مهمتك أن تأكل الضفدع، فمن الأفضل أن تأكله في الصباح، وإذا كانت مهمتك أن تأكل ضفدعين، فمن الأفضل أن تأكل أكبرهما أولاً).[2]

وضع خطة يومية

يجب أن يتأكد الشخص من أجل تنظيم وقته من وضع خطة مساءً قبل النوم أو صباحاً، يُحدّد فيها المهام التي يجب تنفيذها خلال فترة اليوم، وذلك من أجل الحصول على نظرة عامة عن كيفية اغتنام الوقت خلال اليوم، والالتزام بالخطة، وتُجدر الإشارة إلى ضرورة تحديد سقف زمني لكلّ مهمة من أجل تحقيق جميع المهام في وقتها، فعلى سبيل المثال تحديد أنّ المهمة الأولى يجب أن يتمّ إنجازها في تمام الساعة العاشرة صباحاً، والمهمة الثانية قبل حلول الخامسة مساءً وهكذا.[3]

المراجع

1. ^ أ ب "9 Time Management Skills And Tips That Really Work", www.vkool.com, Retrieved 24-4-2018. Edited.
2. ↑ R.L. Adams, "15 Time Management Tips for Achieving Your Goals"، www.entrepreneur.com, Retrieved 24-4-2018. Edited.
3. ↑ Celestine Chua, "20 Quick Tips For Better Time Management"، www.lifehack.org, Retrieved 24-4-2018. Edited.