كيف تنظم وقتك اليومي
وضع الأهداف
تحدّد الأهداف طريقة إمضاء الوقت، وتوجّهات الشخص؛ لذلك يجب وضع أهداف محددة، وقابلة للقياس، وحقيقية، وقابلة للتطبيق، ويمكن كذلك كتابة قائمة بالأمور المطلوب تحقيقها خلال اليوم في مساء اليوم السابق أو في الصباح الباكر، ويمكن كذلك تحديد الوقت الانسب لتنفيذ المهام المهمّة وذات الاولوية بالنسبة للشخص؛ فبعص الأشخاص يفضلون العمل خلال النهار، بينما يفضل القسم الآخر العمل خلال الليل.[1]
وضع وقت محدد لكل مهمة من المهام
يجب لتنظيم الوقت وضع وقت معين؛ لإنهاء كل مهمة من المهام؛ فعلى سبيل المثال يمكن تحديد الساعة العاشرة صباحاً لإنهاء المهمة الأولى، والساعة الثالثة عصراً لإنهاء المهمّة الثانية، والساعة الخامسة لإنهاء المهمة الثالثة، مما يساعد بالتالي على تنظيم الوقت وأداء المهمات في وقتها المحدد.[2]
القضاء على المشتّتات
التركيز على المهمة المطلوبة وإغلاق جميع التطبيقات غير المستخدمة على الجهاز والتي قد تشتت التركيز، والقضاء على جميع المشتتات؛ مثل الهواتف المحمولة؛ لتجنب الانشغال بالرسائل النصية، والدردشة مع الآخرين، والمكالمات أثناء العمل، والقضاء كذلك على الأمور التي تساهم في تضييع الوقت مثل: تصفّح الفيسبوك، والإنستغرام، والتويتر، وتفقّد الإيميلات.[2]
نصائح أخرى لإدارة الوقت
من الأمور التي يمكن القيام بها لإدارة الوقت ما يلي:[2]
- وضع ساعة كبيرة أمام مكان العمل؛ لمراقبة الوقت أثناء العمل؛ لأنّ الانهماك في العمل يُفقد الشعور بمرور الوقت.
- رفض القيام بالمهام التي قد تبعد الشخص عن القيام بالمهام المطلوبة، أو تأجيلها.
- استخدام التقويم لإدارة المهام المختلفة خلال اليوم.
- وضع وقت محدد لإنهاء المهام قبل عدة أيام من الوقت الفعلي المطلوب لإنهاء المهمّة، والالتزام به.[3]
- مكافأة النفس عند إنجاز مهمّة معينة بطريقة صحيّة وتعتبر ممتعة للشخص.[3]
- تحديد الأولويات، وإدارة الوقت بشكل صحيح.
- أخذ استراحة بين المهام؛ وذلك بترك مدة تتراوح بين 5-10 بينها؛ لإنهاء المهمة السابقة، والبدء في المهمة التي تليها.
المراجع
- ↑ "Time Management", www.nyu.edu, Retrieved 15-5-2018. Edited.
- ^ أ ب ت Celestine Chua, "20 Quick Tips For Better Time Management"، www.lifehack.org, Retrieved 15-5-2018. Edited.
- ^ أ ب Donna M. White, "6 Tips to Improve Your Time Management Skills"، www.psychcentral.com, Retrieved 15-5-2018. Edited.