كيف تخطط لمشروعك

البدء بملخص للمشروع

يجب بدء خطة المشروع بصفحة تحتوي على الملخص التنفيذي للمشروع، بحيث تُوضح أهداف المشروع وما سيتمّ إنجازه بإيجاز، بالإضافة إلى عدد الموظفين، ومقدار المال المخصص لكلّ قسم، بالإضافة إلى النتائج المتوقعة، كما يُمكن إدراج معايير الإنجاز والقيود الأساسية التي يتمّ التقييم من خلالها.[1]

وضع أهداف محددة

يجب أن يتمّ تحديد أهداف المشروع ومخرجاته وجعلها واضحةً للجميع قبل البدء في تطوير المشروع، فمثلاً يُعدّ وضع هدف زيادة الأرباح واسعاً للغاية، ولذلك يُمكن تحديد المصدر الذي سيتمّ من خلاله زيادة الإيرادات، وفي حال كان الهدف تقليل التكاليف فيجب أن يكون هناك سبب لذلك، كما يجب تحديد أسباب هذه التكاليف العالية إن وُجدت، حيث إنّ وضع أهداف مع تحديد تواريخ للتأكد من نجاح الأهداف يُعدّ تفصيلاً مهماً من أجل النجاح في تحقيق أهداف المشروع.[2]

تحديد آلية التواصل

يجب أن يتمّ التخطيط وتحديد آلية التواصل بين أعضاء الفريق، كما يجب تحديد آلية توصيل النتائج وهل ستكون عمليةً أسبوعيةً، أم شهريةً، أم غير ذلك، ومن هو المسؤول عن التحقق في ما إذا كانت الإنجازات تُلبّي المطلوب، وهل سيكون هناك اجتماعات دورية بحضور الجميع أم لا.[3]

وضع خطة إدارة المخاطر

يتعرض أيّ مشروع إلى بعض المشاكل الكبيرة أو الصغيرة التي قد يكون من السهل التنبؤ بها أو قد يكون من الصعب توقعها، ولذلك يجب على مدير المشروع تحديد المخاطر التي قد يتعرض لها المشروع واحتمالية حدوثها، وكيف سيتمّ التعامل مع هذه المخاطر لتخفيف أثرها ومعالجتها.[4]

وضع ميزانية

يتمّ تحديد مقدار المال الذي سيحتاجه المشروع حتّى يكتمل، حيث يقوم مدير المشروع بتوزيع الموارد بالشكل المناسب، وقد ترتبط بعض ميزانيات المشاريع بخطط الموارد البشرية، أمّا بالنسبة إلى مشروع قائم على البائعين، فيجب على المدير التأكد من وصول البضاعة وفق المتفق عليه في العقد الموقع والتأكد من جودتها.[4]

المراجع

1. ↑ Jill Leviticus, "How to Write a Project Plan"، www.smallbusiness.chron.com, Retrieved 8-10-2018. Edited.
2. ↑ Sam Ashe-Edmunds, "How to Improve the Process of Project Planning"، www.work.chron.com, Retrieved 8-10-2018. Edited.
3. ↑ Jay Bacrania (28-5-2015), "5 Project-Planning Tips to Help You Meet Your Goals"، www.entrepreneur.com, Retrieved 10-8-2018. Edited.
4. ^ أ ب MICHAEL ROBERTS (22-7-2018), "10 Things to Include in a Project Plan"، www.thebalancecareers.com, Retrieved 8-10-2018. Edited.