كيف تدير مشروعاً

كيف تدير مشروعاً

للقيام بإدارة مشروع بشكل ناجح، لا بد من اتباع عدد من الخطوات المتسلسلة، و المتمثّلة في:[1]

• بدء المشروع، أي تحديد ماهيّته ونطاقه.
• تحديد الموارد الموجودة، من عمال، معدات وأموال.
• وضع جدول زمني لسير المشروع، مع تحديد الموعد النهائي والحرص على الوفاء به.
• اختيار فريق العمل تولي الإشراف عليه.
• وضع خطّة أوليّة تتضمّن التسلسل لتنفيذ الأنشطة بالترتيب.
• الحصول على آراء الفريق وأصحاب المصلحة حول الخطّة الأوليّة وتطويرها تبعاً لذلك.
• وضع الخطّة الأساسيّة، والتعديل على الموارد المتاحة، لتتماشى مع سير الخطّة الأساسيّة.
• مراقبة تقدّم الأمور، ومدى التزام الفريق بأداء المهمات الموكلة إليه.
• توثيق أية تغييرات في الخطة، الميزانيّة والجدول الزمني لسير المشروع.
• الحرص على جعل الحميع في الصورة، وجعلهم على اطلاع بمجريات الأمور.

مراحل سير المشروع

إدارة المشروع تعني أن يتم تطبيق المعرفة والمهارات ضمن تسلسل روتيني معيّن للتأكد من تلبيّة المتطلّبات التي تمت إقامة المشروع من أجلها، حيث يتضمّن سير المشروع بشكل أساسي من خمسة مراحل يمكن ذكرها على النحو التالي:[2]

• مرحلة الإعداد.
• مرحلة التخطيط.
• مرحلة التنفيذ.
• مرحلة الرصد والمراقبة.
• مرحلة الانتهاء.

نصائح لإنجاح إدارة المشروع

لا بد من اتباع بضعة نصائح في ما يخص موضوع إدارة المشاريع، للحرص على إنجاح المشروع وإتمامه بالشكل الأمثل ومنها:[3]

• لا بد من التأكد من القدرة على القيام بالمشروع والالتزام بإدارته، مع احتماليّة تخلل المهمّة لبعض الإرهاق.
• تحليل أبحاث السوق ومتطلّباته قبل المغامرة بإطلاق المشروع، لتلافي الشعور بالخيبة في حال فشل المشروع.
• الحرص على الإلمام بكافة التراخيص والالتزامات القانونيّة، إضافةً للضرائب والتأمينات.
• التأكد من كفاية رأس المال لإتمام المشروع، وفي حال الحاجة للمزيد، معرفة مصادر التمويل المحتملة.
• التسويق الجيّد للمشروع، مع وضع خطة محكمة تساعد في ذلك لضمان وصوله للفئة المستهدفة والمستهلكين المحتملين.
• التحدّث مع الاستشاريين والمختصين بمواضيع المشاريع وإدارتها للاستفادة من خبراتهم بما يخص ذلك، إضافةً لحضور الورشات التدريبّة المعنيّة بالأمر.

المراجع

1. ↑ F. JOHN REH (24-12-2018), "How to Successfully Manage Your First Project"، www.thebalancecareers.com, Retrieved 17-3-2019. Edited.
2. ↑ "What is Project Management?", www.pmi.org, Retrieved 17-3-2019. Edited.
3. ↑ "8 steps to starting", www.smallbusiness.wa.gov.au, Retrieved 17-3-2019. Edited.