إرسال الملف من خلال الوورد
يُمكن للمُستخدمين إرسال ملف من خلال برنامج الوورد (Word) باتّباع الخطوات الآتية:[1]
- فتح الملف المطلوب إرساله.
- الضغط على أيقونة مشاركة (Share) الموجودة أعلى الصفحة، أو الضغط على قائمة ملف (File)، ثمّ الضغط على خيار إرسال إلى (Send To)؛ لإصدارات البرنامج الأقدم.
- الضغط على خيار مشاركة مع السحابة (Save to Cloud) في حال عدم رفع الملف للتخزين في السحاب سابقاً.
- الضغط على رابط إرسال كمرفق (Send as Attachment)، ثمّ اختيار نوع الملف المُرسَل من الخيارات الآتية:
- إدخال عنوان المُستلِم، ثمّ الضغط على زر إرسال (Send).
- خيار إرسال نسخة (Send a copy)؛ ليتمكّن المُستلِم من التعديل أو الإضافة إلى الملف.
- خيار إرسالPDF ؛ (Send a PDF) حيث لن يتمكّن المُستلِم من تعديل الملف.
إرسال جسم الملف كإيميل
يُمكن للمُستخدمين إرسال جسم ملف الوورد كإيميل، من خلال اتّباع الخطوات الآتية:[2]
- فتح الملف المطلوب إرساله.
- الضغط على خيارإرسال إلى بريد المُستلِم (Send to Mail Recipient) الموجود في شريط أدوات الوصول السريع (Quick Access)، ليتم فتح رسالة يكون ملف الوورد هو محتواها وجسمها.
- إدخال عنوان المُستلِم، وموضوع الإيميل، ثمّ الضغط على زر إرسال (Send).
إرسال الملف كرابط في الإيميل
يُمكن للمُستخدمين إرسال ملف الوورد كرابط (Link) في الإيميل، من خلال اتّباع الخطوات الآتية:[3]
- فتح الملف المطلوب، ثمّ الضغط على قائمة ملف (File).
- الضغط على خيار مشاركة (File)، ثمّ الاختيار من أحد الخيارات الآتية، بشرط أن يكون الملف مخزّناً على ون درايف (OneDrive)، أو شير بوينت (SharePoint):
- إدخال عنوان المُستلِم، وموضوع الإيميل، ثمّ الضغط على زر إرسال (Send).
- خيار دعوة أشخاص (Invite People)؛ ليتم مشاركة الملف كرابط في رسالة جديدة.
- خيار (Copy View-Only Link)، أو خيار (Copy View and Edit Link)؛ ليتم مشاركة الملف كرابط يُمكن لصقه في رسالة جديدة، أو أي ملف آخر.
إرفاق ملف الوورد بالإيميل
يُمكن للمُستخدمين إرفاق (Attach) ملف الوورد بالإيميل الخاصّ بهم، من خلال اتّباع الخطوات الآتية:[4]
- تسجيل الدخول إلى الإيميل الخاصّ بالمُستخدم.
- الضغط على خيار إنشاء (Compose)، ليتم فتح رسالة جديدة.
- الضغط على أيقونة الإرفاق التي تكون على شكل مشبك ورق.
- تحديد ملف الوورد الملطوب إرساله، ثمّ الضغط على زر فتح (Open)، ليتم رفع الملف إلى الإيميل كمرفق.
- إدخال عنوان المُستلِم، ثمّ الضغط على زر إرسال (Send).
المراجع
- ↑ wikiHow Staff (29-3-2019), "How to Send a Word Document"، www.wikihow.com, Retrieved 12-5-2019. Edited.
- ↑ "Email a document from Microsoft Office", support.office.com, Retrieved 12-5-2019. Edited.
- ↑ "Send a document in an email message", support.office.com, Retrieved 12-5-2019. Edited.
- ↑ "How to email a document", www.digitalunite.com, Retrieved 12-5-2019. Edited.