التقرير الميداني
يعدّ التقرير الميداني بمثابة عرضٍ شاملٍ لكافة المعلومات المحيطة بعملٍ ما، سواءً كان ذلك في المجال المهني، أو الأكاديمي، بحيث يعرض كافة التفاصيل الهامة التي تغطي النشاطات التي تمّ تنفيذها، وفيما يلي سنذكر آلية إعداد وكتابة تقرير الزيارات الميدانية، الذي يختلف إلى حدّ كبيرٍ عن التقارير الأخرى، حيث يستعرض نشاطاتٍ عمليةٍ، ومواقع، وأهداف، ونتائج، سنذكرها بشكلٍ مفصل في هذا المقال.
طريقة كتابة تقرير ميداني
- لا بدّ من طرح العديد من المعلومات التي تُسلط الضوء على كافة التفاصيل ذات العلاقة الوثيقة بالزيارة الميدانية التي قمنا بها، والإشارة إلى اسم المؤسسة التي نعمل لصالحها، ثمّ إضافة عنوان التقرير الخاص بهذه الزيارة، وإضافة التاريخ، واليوم، أو المدة الزمنية الممتدة من يوم إلى أكثر.
- استعراض الهدف الرئيسي للزيارة بشكلٍ مفصلٍ، ثمّ التطرق بشكلٍ مختصرٍ لمجموعة الأهداف الفرعية، وذلك تحت بند الغرض من الزيارة.
- الإشارة إلى الموقع الذي تمّ التوجه إليه، من حيث الدولة، والمدنية، والمنطقة، والشارع.
- الانتقال بعد ذلك للحديث بشكلٍ مفصلٍ عن طبيعة النشاط أو النشاطات التي تمّ تنفيذها خلال الزيارة الميدانية، وربطها بشكلٍ مباشرٍ بالأهداف التي تمّ ذكرها سابقاً.
- طرح المعلومات التفصيلية ذات العلاقة بالزيارة، والتقيد بها، وتجنب التشتت عن الإطار الخاص بهذا الموضوع، ومحاولة طرح المعلومات بشكلٍ مختصرٍ وشامل، ودون أي سردٍ للتفاصيل غير المهمة.
- التطرق إلى الجوانب المادية التي تمّ دفعها لإتمام هذه الزيارة، وذكر الجهات الممولة أو المانحة إنّ وجدت.
- استخلاص النتائج الدقيقة التي تمّ التوصل إليها عبر هذه الزيارة، وعرضها بشكلٍ مفصلٍ، ومقارنتها مع ما تمّ التخطيط إليه وما تمّ تنفيذه فعلاً.
- تقديم التوصيات الدقيقة حول ما يجب القيام به من قبل صانعي ومتخذي القرار.
- ذكر الأسماء التي شاركت في الزيارة، ابتداءً من اسم المسؤول أو المُشرف، انتقالاً إلى الأشخاص المُشاركين والمنظمين للعمل.
نصائح عند كتابة تقرير ميداني
يوصى باتباع النصائح والإرشادات الآتية لتفادي الوقوع في الأخطاء الشائعة الخاصة بكتابة التقارير الميدانية، والتي تتمثّل في:
- يجب كتابة الملاحظات الدقيقة حول الزيارة خلال التواجد في الموقع، لاستخدامها فيما بعد والاستفادة منها في إعداد التقرير.
- من الضروري عدم المبالغة في الوصف وعدم التحيز للمكان أو الأشخاص، وذكر سلبيات وإيجابيات الزيارة بكلّ موضوعيةٍ، تفادياً للتأثير السلبي على صحة ودقة النتائج.
- يجب أنّ يكون التقرير قصيراً ولا يتجاوز العدد الطبيعيّ للتقارير الميدانية، لتفادي الإطالة ولعدم إثارة الملل في نفس القارىء.
- انتقاء المصطلحات المناسبة غير المعقدة وغير الضعيفة، والحرص على الوضوح في طرح المضمون.