كيفية كتابة تقرير التدريب الميداني

تقرير التدريب الميداني

يشير مفهوم التقرير إلى عرض مجموعة من المعلومات المكتوبة ضمن أسلوب علمي، وبطريقة منسقة، بهدف جمع وتقديم البيانات للجهات المعنية بأمر ما، ويجب على التقرير الصحيح أن يحمل إجابات مناسبة للأسئلة المطروحة، وموضحا لكافة جوانب الموضوع الإيجابية والسلبية معا، كما يتناول التقرير توضيحا لما حقق من أهداف متعلقة بالتدريب.

يبين تقرير التدريب الميداني للمتدرب الذي عادة ما يكون طالباً جامعياً الاستفادة التي حققها من التدريب عملياً مقارنة بالمعلومات النظرية التي حصل عليها، ومناقشة ما يستخلصه مع الطلاب الاخرين والمعلم، ليتم فيما بعد دراسة الفجوة بين ما تم تلقيه من معلومات وبين التطبيق العملي.

شروط التقرير الميداني

• الاختصار، والدقة، ووضوح الأفكار.
• التسلسل في الأفكار من الأبسط، فالأعقد.
• الموضوعية والمصداقية.

مكوّنات تقرير التدريب الميداني

• صفحة العنوان: تحتوي على العنوان، واسم الجهة المعنية باستلام التقرير، واسم الكاتب، والتاريخ.
• مقدمة التقرير: توضح الهدف من التقرير.
• منهجية التقرير: تعبر عن طريقة إعداد التقرير، كالملاحظة أو التجربة.
• التحليل: عرض لكافة المعلومات والبيانات التي يريد الكاتب شرحها.
• النتائج والتوصيات: تعرض النتائج التي استخلصها الكاتب، ويلحقها التوصيات إن وجدت.

خطوات كتابة التقرير الميداني

لكل تقرير ثلاثة محتويات: هي المقدمة، والفهرس، والخاتمة والتي يحددها الكاتب خلال كتابة التقرير وكلّ تقرير صحيح يحب أن يمر بالخطوات الاتية:

• اختيار عنوان مناسب ودقيق يعبر عن مضمون التقرير.
• ترتيب المادة المتوفرة من المعلومات ضمن التقرير.
• الشروع بكتابة التقرير، باستخدام الكلمات السلسة والمفهومة.
• البدء باستخلاص النتائج، ووضع التوصيات إن وجدت.
• مراجعة التقرير النهائية.
• تسليم التقرير.
• شكر المسؤول عن الزيارة أو المعني بالأمر.
• كتابة اسم الجهة المسؤولة عن التدريب الميداني.
• كتابة أهداف المنشأة التي تمت زيارتها.
• حصر الهيكل التنظيمي داخل التقرير.
• وصف القسم الذي تم التدريب فيه، وتحديد أهدافه على وجه الخصوص.
• ذكر الاستفادة التي حصل عليها المتدرب من خلال تدريبه.
• تحديد الأجهزة والمستندات التي يحتاجها القسم الذي تم التدريب فيه، من دفاتر وسجلات، أو حواسيب.

أهمية كتابة تقرير التدريب الميداني

• توضيح المستجدات من خلال الاستمرارية في كتابة التقارير.
• تقييم سير الأعمال، وتحديد نقاط الضعف والقوة بموضوع التقرير.

للتدريب الميداني العديد من الأساليب ومنها: المحاضرات، الندوات، ودراسة الحالة، والملاحظة، وبغض النظر عن الأسلوب الذي يتم اختياره فعلى المتدرب أن يكون قادرا على تحديد الأسلوب المناسب اتباعه أثناء تدريبه، والذي يجب أن يكون قادراً على تحقيق أهداف وأغراض التدريب التي ينوي المتدرب تحقيقها، ولا مانع من طلب المساعدة من معلمه في حال تعسر عليه الأمر.