أقسام طلب التوظيف
يجب أن يُراعى في طلب التّوظيف أن يكون مُشتملاً على أقسامه رئيسيّة وهي كالآتي:[1]
- معلومات الاتصال: لا بُد أن يشتمل عنوان الخطاب على معلومات الاتّصال الخاصّة بكل من مُقدّم الطّلب وصاحب العمل، والّتي تشتمل على كل من الاسم والعنوان ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني، وإتباع ذلك بالتّاريخ، مع الانتباه لكون هذه المعلومات تُكتب بعد التّوقيع في حال إرسال الخطابات الإلكترونيّة.
- التحيّة الإفتتاحيّة: هي الجُملة الّتي يتم فيها ابتداء الرّسالة، وعادةً ما تبدأ بـ السيّد العزيز/السيّدة متبوعاً باسم مُتلقّي الرّسالة.
- نص الرّسالة: يُشكّل الجزء الأول من نص الرّسالة معلومات عن الوظيفة المرغوبة، بينما تُشكّل الأجزاء التّالية الفقرات الأكثر أهميّة في الطّلب؛ نظراً لاشتمالها على المعلومات المُتعلّقة بتفاصيل الخبرات والإنجازات الّتي تُعتبر مؤهّلاً للحصول على الوظيفة.
- الختام: هي الجُملة الختاميّة في الرّسالة وتُشكّل مُجاملة لطيفة كـ(المُخلص)، وتُتبع باسم المُرسل.
- التّوقيع: هو الجزء النّهائي من رسالة طلب الوظيفة، فإذا كانت الرّسالة مكتوبة بخط اليد يوضع التوقيع في نهايتها متبوعاً بالاسم كاملاً، أمّا في حال الرّسالة الإلكترونية فيكفي كتابة الاسم الكامل متبوعاً بمعلومات الاتّصال الخاصّة.
تنسيق الطّلب
يجب مُراعاة بعض النّقاط الأساسيّة عند تنسيق طلب الوظيفة، ومن هذه النقاط:[2]
- من المُستحسن أن يتم كتابة الرّسالة على صفحة واحدة بحيث تكون مُقسّمة إلى 3 أو 4 فقرات، ويجب أن يكون حجم خط الطّباعة 12.
- مُراعاة استخدام الصيغة الرّسمية في الكتابة والابتعاد عن اللّهجة العاميّة والاختصارات.
- طباعة طلب الوظيفة بحيث يكون مُرفقاً مع السّيرة الذّاتية.
- استخدام نفس معلومات الاتصال المُستخدمة في السّيرة الذّاتية.
مضمون طلب الوظيفة
من المُهم أن يتضمّن طلب الحصول على وظيفة بعض العناصر الّتي تُعد ضرورية لزيادة فرصة الحصول على العمل، ومنها:[3]
- الخبرات والتّعليم فأرباب العمل عادة يبحثون عن الأفراد الّذين اكتسبوا الخبرة والتّعليم المقترن بالوظيفة، لذا فإنه لا بُد من ذكر تفاصيل الخبرات التي يتمتّع بها مُقدّم الطّلب، كذكر مُساهمته الإيجابيّة في تحسين أمر مُعيّن في عمله السّابق بسبب الفائدة التي حصل عليها من دراسته لتخصّص ما.
- الحديث عن السّنوات التي قُضيت في العمل وما أضافت إليه من خبرة، مع الحرص على ذكر أي مُساهمات مُتعلّقة بتحسين الكفاءة أو الإنتاجيّة أو حتّى الوضع المالي للمؤسّسات الّتي تم العمل بها سابقاً.
- إرفاق توصيّات من رؤساء العمل أو الزّملاء القُدامى فلذلك أثر إيجابي لقبول الطلب.
المراجع
- ↑ ALISON DOYLE (27-7-2017), "How to Write a Job Application Letter"، www.thebalance.com, Retrieved 31-3-2018. Edited.
- ↑ "WRITE AN EFFECTIVE COVER LETTER/LETTER OF INTENT", www.vetmed.ucdavis.edu, Retrieved 12-4-2018. Edited.
- ↑ Michelle Diane, "Positive Comments to Write in a Job Request"، www.chron.com, Retrieved 31-3-2018. Edited.