كيفية كتابة طلب وظيفة

وضع التقييم الذاتي

يجب على الشخص عندما يقوم بكتابة طلب توظيف أن يحرص على وضع تقييم مناسب لنفسه، بحيث يشمل ذلك جميع المهارات ونقاط القوة والخبرات التي اكتسبها من تجاربه المختلفة في العمل، وذلك بهدف تحديد أنواع الوظائف التي من الممكن أن تلائمه، وللبحث عن التقارب بين الميزات التي يتسم بها وبين السمات المطلوبة لتحقيق متطلبات الوظيفة.[1]

تحليل إعلان الوظيفة

يعبر الإعلان الذي يقوم أصحاب العمل بنشره ضمن إعلانات الوظائف ملخصاً صغيراً عن المهارات التي تتطلبها الوظيفة، وعن السمات التي يبحث رب العمل عنها في المرشح المتوقع له، فقد تكون هذه الصفات مخفية وضمنية في الإعلان، وقد تكون واضحة جداً في الجمل الموجودة، لذا على الشخص المتقدم أن يقوم بقراءتها جيداً بهدف البحث عن الإشارات الهامة والكلمات الرئيسية التي تعبر عن الخبرات والمهارات الرئيسية، كما يجب الاهتمام بالألفاظ المكررة في الإعلان.[1]

نصائح لكتابة رسالة لطلب توظيف

يوجد بعض النصائح التي يمكن إتباعها لكتابة رسالة من أجل طلب وظيفة بهدف شرح الأسباب التي يمكن أن توضح تأهل الشخص للوظيفة، وهي كالتالي:[2][3]

• تجنب الإطالة في الرسالة بحيث أن لا تزيد عن صفحة واحدة.
• الاهتمام بالتنسيق الجيد للرسالة من حيث الانتباه لهوامش الصفحة، وترك المسافة المناسبة بين الفقرات.
• استخدام الخط المناسب مثل Times New Roman بحجم 12 على سبيل المثال.
• وضع صفحة العنوان ويتم وضع فيها معلومات عن صاحب العمل مثل الاسم والعنوان والبريد الالكتروني الخاص به، كما يجب وضع تاريخ إرسال الرسالة.
• وضع تحية مهذبة كبداية للرسالة مثل السيد المحترم.
• تضمين ثلاث فقرات تحتوي الفقرة الأولى على الإشارة للوظيفة المتقدم لها وكيف سمع عنها أوعلم بها.
• وضع بعض المعلومات عن ما يرغب به أصحاب العمل في الفقرة الثانية، بالإضافة لتوضيح إمكانية تلبية احتياجاتهم.
• إنهاء الرسالة بتقديم الشكر لصاحب العمل، وأية معلومات أومتطلبات أخرى في الفقرة الثالثة والأخيرة.
• إضافة معلومات الإتصال بالشخص للاتصال به عند الحاجة والتي تشمل أرقام الهواتف وعنوان البريد الإلكتروني، ومتى سيكون متاحاً من أجل الوظيفة.
• إرفاق السيرة الذاتية مع الرسالة.
• الإتصال بالشخص الذي سوف يقوم بإرسال الرسالة إليه والتأكد من الشخص المسؤول عن الوظيفة أنها وصلت مع السيرة الذاتية.

طلب الوظيفة الإلكتروني

يجب على الشخص عند قيامه بتحضير طلب عمل إلكتروني أن يحرص على كل النقاط السابقة بشكل تام، وعليه الإنتباه لوضع بعض المعلومات في خانة الموضوع عند تجهيز البريد الإلكتروني، مثل الاسم والمسمى الوظيفي الذي يود التقدم له، ذلك أن المدير وأصحاب العمل عادةً ما يتلقون العديد من الرسائل الإلكترونية التي يتوجب عليهم تصفيتها لاختيار الأفضل بالنسبة إليهم.[4]

المراجع

1. ^ أ ب "Writing a job application", www.sydney.edu.au, Retrieved 26-8-2018. Edited.
2. ↑ ALISON DOYLE (26-8-2018), "How to Write a Job Application Letter"، www.thebalancecareers.com, Retrieved 26-8-2018. Edited.
3. ↑ KAY IRELAND (13-6-2017), "How to Write a Letter of Intent for Job Applications"، www.livestrong.com, Retrieved 26-8-2018. Edited.
4. ↑ ALISON DOYLE (27-3-2018), "Job Application Email Example and Writing Tips"، www.thebalancecareers.com, Retrieved 26-8-2018. Edited.