يجب اختيار موضوع التقرير بناءً على عدة أمور ومنها:[1]
يتم البدء بجمع المعلومات من خلال المواقع الإلكترونية، أو محركات البحث، أو حتى الكتب بعد اختيار موضوع التقرير، ويجب الانتباه كثيراً للمواقع التي ستُؤخذ منها المعلومات، فمثلاً يجب اختيار المواقع التعليمية، ومواقع المؤسسات، والمنظمات بالإضافة إلى المواقع الحكومية، حيث إن المعلومات الموجودة في مثل هذه المواقع تكون موثوقة أكثر، أما بخصوص المواقع التجارية فمنها ما هو جيد ومنها ما لا يمكن الوثوق به، فيجب الابتعاد عن المواقع التجارية التي تحتوي الإعلانات، ولذلك يجب تعلم التمييز بين ما يمكن الوثوق به بين المواقع الإلكترونية.[2]
قبل البدء بكتابة التقرير يجب وضع خطة تفصيلية توضح آلية العمل، والتسلسل الذي سيتم اتباعه، بحيث ينبغي أن تكون المعلومات متسلسلة بشكل منطقي، ومراعيةً تسلسل الأفكار الرئيسية، كما ويجب وضع العناوين الفرعية التي تتناسب مع الأفكار الرئيسية، وتوضح أقسام التقرير بوضوح.[3]
يجب أن تقوم مقدمة التقرير بتوضيح موضوع التقرير وفوائده، بالإضافة إلى تقديم خلفية بموضوع التقرير والخطة المتبعة للقيام به، ويتم ذكر أي مصطلحات ومفاهيم تم ذكرها في التقرير، ومن ثم يتم البدء بمسودة التقرير بحيث يجب اتباع خطة التقرير التي تم وضعها، كما ويجب دمج المعلومات التي تم جمعها وتلخيصها وشرحها بلغة الكاتب.[1]
يجب القيام بمراجعة المسودة الأولى بعد الانتهاء منها، لتصحيح أي أخطاء لغوية، وإعادة ترتيب الأفكار لكي تبقى متسلسلة، وعند الحاجة يمكن التعديل على الخطة وتغيير بعض الأمور، بحيث تتناسب مع موضوع التقرير وما طُلب من الباحث.[2]