باتت أغلب المعاملات اليومية في عصرنا الحالي لا تتمّ إلا من خلال تقديم الطلبات الخطيّة للجهات الرسميّة وغير الرسمية؛ حيث يتعيّن على الشخص أن يستدعي جهةً ما لتقديم خدمة معينة، أو الموافقة على مسألة، أو غيرها من الأمور التي يتطلّب الحصول عليها تقديم طلبٍ خطي بذلك، وقد يجهل بعض الأشخاص كيفيّة كتابة هذا الطلب أو الاستدعاء؛ لما له من أهميّة في الحياة اليومية.
إنّ شرح كيفية كتابة الطلب يتطلّب معرفة عدّة أمور خاصة فيه، وهي محتوياته، وشكله، وشروطه، والتفصيل كالتالي:
يُفضّل أن يكون الطلب مطبوعاً، ولغته العربية سليمة، حتى يُفهم بالشكل الصحيح، وبعدها يتمّ التسلسل في كتابة الطلب؛ حيث يبدأ صاحب الطّلب استدعاءه بذكر اسم الجهة المقدّم إليها الطلب، ثم يذكر اسمه، وتحته الموضوع، وتحته سبب الطلب، وتحت سبب الطلب يذكر أيّ شيء آخر يرغب بإضافته، ثم ينهي طلبه بعبارة تفيد تقديم الاحترام، مثل(مع الاحترام)، وتحتها على يسار الصفحة التوقيع، والتاريخ.
قد تكون هناك شروط خاصّة في الطلب يجب على الشخص أن يعرفها من الجهة التي سيتقدّم إليها بطلبه، وقد يكون هناك نموذجاً خاصاً يُغني عن تقديم الطلب؛ لذلك على الشخص أن يكون حريصاً قبل تقديم الطلب، وعليه السؤال والاستفسار قبل الإقدام على الكتابة وعرض طلبه، أو استدعائه لأيّ جهة ما، وهناك بعض الطلبات قد تحتاج إلى رسوم، أو طوابع، أو موافقات خاصة؛ لذلك على الشخص أن ينتبه إلى هذه الأمور قبل تقديم الاستدعاء.