طريقة كتابة شيك بالعربي

تعريف الشيك

ورقة الشيك هي جزء من دفتر شيكات يصدرها البنك المصرفي للعميل الذي يمتلك حساباً جارياً في هذا البنك، وتتكوّن ورقة الشيك من عدّة أركان مهمّة وهي:

البنك: يظهر اسم البنك بشكل أساسي على ورقة الشيك وعادة يكون اسم البنك على أحد جوانب الشيك من أعلى، وللبنك الحرية الكاملة في تصميم ورقة الشيك التي يصدرها بإجراءات أمنية ذات بصمة ضوئيّة.
اسم الساحب: هو العميل الذي يحرّر ورقة الشيك من دفتر شيكاته إمّا من الأفراد أو المؤسّسات، وعادة يدوّن اسم الساحب بالاسم الرباعي حسب الاسم المعرف به في البنك.
اسم المستفيد: هو الشخص الذي سيستفيد من المبلغ المصروف في الشيك، وتكون هذه الخانة في أعلى الشيك مصحوبة بكلمة ادفعوا بموجب هذا الشيك لأمر...إلخ.
مبلغ الدفع: هو كتابة مبلغ المال بالأرقام والحروف، ويجب أن يكونا متطابقين بالتفقيط والتنقيط.
رقم الحساب: هو رقم حساب الساحب يدوّنه البنك في الشيك لتسهيل صرف الشيك والقيود المصرفية.
توقيع الساحب: عبارة عن مساحة يوقّع فيها الساحب توقيعه المعتمد في البنك.
تاريخ الشيك: هو تاريخ صرف الشيك وليس تاريخ تحرير الشيك، ويجب أن يضمّ اليوم، والشهر، والسنة.

حتى يُعتبر الشيك سليماً لا يعترض عليه البنك عند إجراء صرفه للمستفيد، يجب على الساحب أن يكتب الشيك بطريقة صحيحة تخلو من الأخطاء وهي كالآتي:

يدوّن اسم المستفيد من ثلاثة مقاطع على الأقل عند خانة لأمر...إلخ، وحتى يضمن الساحب أن لا يتم صرف الشيك لمستفيد آخر يدوّن على الشيك كلمة: يصرف للمستفيد الأول، وهذا الكلمة تضمن من أنّ مبلغ الشيك سيُصرف للمستفيد فقط.
تدوين تاريخ الشيك وهو تاريخ صرف الشيك، نذكر هنا أنّ بعض البنوك تصرف الشيك مباشرة عند تاريخ استحقاق صرف الشيك، كما تلتزم البنوك بصرف الشيك بتاريخ الشيك إذا كان مدوناً على الشيك أي إذا كتب الساحب الكلمات التالية: بتاريخه، CO، بالحساب، أو // .
يدوّن المبلغ رقماً في خانة العملة، وفي خانة مبلغ وقدره هي كتابة الرقم حرفياً بالكلمات، وننوّه هنا أنّ البنك يعترض البنك على صحّته إذا كان الرقم يختلف عن الكلمات، أو هناك خطأٌ في الكلمات، أو تعديل على الكلمات فكلّ هذه الأخطاء تجبر البنك على إعادة الشيك للعميل لتصحيحه.
تدوين الساحب للتوقيع في خانة توقيع الساحب، وكما ذكرنا يجب أن يكون توقيع الساحب صحيحاً ومعتمداً في البنك.