كيفية كتابة الإيميل

كيفية كتابة الإيميل

يحتاج كتابة الإيميل إلى اتباع بعض الخطوات الضرورية لتحديد معلومات نقل الرسالة ومحتواها، وهي:[1]

• إدخال عنوان البريد الإلكتروني المراد إرسال الإيميل إليه في الفراغ المجاور لخيار (إلى).
• إدخال عنوان البريد الإلكتروني الخاص في الفراغ المجاور لخيار (من).
• إدخال عنوان الرسالة في الفراغ المجاور لخيار (موضوع)، على ألا يزيد عن وضع كلمات تصف ما يدور حوله محتوى الإيميل.
• إدخال عناوين البريد الإلكترونية المختارة في الفراغ المجاور لكل من خيار (نسخة كربونية) وخيار (نسخة كربونية مخفية).
• إدخال محتوى الرسالة في الفراغ الخاص لذلك، وغالباً ما تشتمل على توقيع المستخدم في آخرها.

الفرق بين النسخة الكربونية والنسخة الكربونية المخفية

يتوفر كل من خيار نسخة كربونية ونسخة كربونية مخفية ضمن الخيارات المطلوب تعبئتها عند كتابة إيميل ما، ويتمثل الفرق بينهما في:[2]

• النسخة الكربونية: تستخدم لإضافة عناوين البريد الإلكتروني المراد إرسال نسخة من الإيميل إليها، مع عدم كونه من المستلمين الأساسيين للرسالة، مع إمكانية تعرف المستلمين الأساسين على استلام هذه العناوين لنفس الرسالة.
• النسخة الكربونية المخفية: تستخدم لإضافة عناوين البريد اللكتروني المراد إرسال نسخة من الإيميل إليهم، لكن دون علم المستلمين الباقين عن استلام هذه العناوين لنسخة عن الرسالة.

كيفية إضافة الرموز التعبيرية للإيميل

يمكن إضافة الرموز التعبيرية إلى الإيميل المراد إراسله عبر Outlook من خلال:[3]

• النقر على خيار رسالة جديدة أو الرد على الرسالة الموجودة في صفحة بريد Outlook.
• تحديد سهم الفأرة في المكان المراد إضافة الرسوم التعبيرية إليه بداخل الرسالة.
• النقر على خيار رمز تعبيري الموجود ضمن شريط الأدوات أسفل الصفحة.
• الاطّلاع على الصفحة الجديدة الظاهرة على الشاشة واختيار الرسمة التعبيرية أو الرمز المراد إضافته من خلال النقر عليه.
• يمكن النقر على علامات تبويب الفئات الموجودة أعلى الصفحة من أجل عرض مجموعات أكبر من الرموز التعبيرية، كما يمكن النقر على رمز العدسة المكبرة من أجل عرض الرموز التعبيرية التي تم استخدامها مؤخراً.

المراجع

1. ↑ "E-mail", www.computerhope.com,21-5-2018، Retrieved 2-8-2018. Edited.
2. ↑ Chris Hoffman (12-6-2017), "What’s the Difference Between CC and BCC When Sending an Email?"، www.howtogeek.com, Retrieved 30-7-2018. Edited.
3. ↑ Heinz Tschabitscher (30-3-2018), "How to Insert Emoticons in Outlook and Hotmail"، www.lifewire.com, Retrieved 30-7-2018. Edited.