لا بد من كتابة المعلومات الشخصية في الجزء العلوي من السيرة الذاتية، حيث يجب أن تحتوي على المعلومات بالترتيب، إذ تبدأ بالاسم الذي يجب أن يُكتب بأحرف كبيرة وواضحة أعلى الصفحة، وتفاصيل الاتصال الخاصة بالشخص، كالعنوان، ورقم الهاتف المحمول، وعنوان البريد الإلكتروني.[١]
الهدف من البيان الشخصي في السيرة الذاتية هو التعبيرعن الشخصية من خلال شرح قصير عنها، وعن الصفات التي يمتلكها الشخص، وخبراته، وأهدافه، وطموحاته المهنية في المستقبل.[١]
لا بد من ذكر الإنجازات في السيرة الذاتية بما في ذلك الجوائز، والترقيات، وأي تدريب أو تعليم قام به الشخص للآخرين، والانتهاء من أحد المشاريع الهامة في الوقت المحدد وضمن حدود الميزانية، وتوفير الوقت عن طريق استخدام أساليب وأدوات فعالة، والنتائج الجيدة في الامتحانات والاختبارات.[١]
كتابة جميع المراحل التعليمية الذي مر بها الشخص في مراحل حياته المختلفة دون الثانوية العامة بدءاً من الأحدث إلى الأقدم، كما أنه يستحسن تسجيل أي تدريب، أو مؤهلات إضافية حصل عليها الشخص.[١]
تسجيل خبرات العمل والتي تعد من أهم الأجزاء في السيرة الذاتية حيث يجب أن تضم كل الخبرات العملية للشخص، كالوظائف الدائمة والمؤقتة، والوظائف بدوام كامل أو بدوام جزئي، ولا بد هنا من تضمين اسم الشركة التي عمل الشخص بها، وتواريخ البدء والانتهاء (من-إلى)، والمسمى الوظيفي، وواجباته الرئيسية، ومسؤولياته.[١]
يعد ذكر المهارات في السيرة الذاتية جزءاً اختيارياً، وذلك من خلال ذكر بعض المهارات، والقدرات التي يمتلكها الشخص، والتي قد تساعده في التقدم لطلب الوظيفة التي يريدها، مثل: مهارات تكنولوجيا المعلومات، والقدرة على استخدام الكمبيوتر لإنجاز المهام، والتواصل، والقدرة على الاستماع، والتحدث مع الناس بطريقة بناءة، والقدرة على التعامل مع الأرقام، وأيضاً القدرة التحليلية على إعطاء المعنى للبيانات، وحل المشكلات.
تعتبر الهوايات والاهتمامات جزءاً مهماً من السيرة الذاتية، إذ يجب إدراج جميع الهوايات التي قد تكون مهمة بالنسبة لأرباب العمل كالاهتمام بالرياضة وغيرها من الهوايات.[١]
يتم وضع المراجع (بالإنجليزية: references) في الجزء الأخير من السيرة الذاتية ويمكن ذكر من ثلاثة إلى أربعة معرفين (مراجع) مع ضرورة كتابة الاسم بالكامل لكل منهم، والعنوان، رقم هاتف، وعنوان البريد الإلكتروني.[١]
هناك العديد من النصائح التي يجب الانتباه إليها عند كتابة السيرة الذاتية ومن أهمها:[٢]