يساهم وجود الأجهزة في تحقيق السرعة لنظم المعلومات، والدقة والسعة التي تحتاجها، لوجود كميّات هائلة من البيانات، وتضمّ المكونات المادية أجهزة الملحقات الطرفية كأجهزة الإدخال والاخراج، وأجهزة التخزين الثانوية، والمعالجات والذاكرة الرئيسية، بحيث يتمّ قبول البرامج والبيانات وتخزينها ومعالجتها من خلال التعليمات وإعطاء النتائج.[1]
تشمل المكونات البرمجية (بالإنجليزية :Computer software) ما يأتي:[2]
ترتبط الأجهزة في نظم المعلومات ببعضها من خلال اتصال سلكي، مثل كابلات الإيثرنت (بالإنجليزية: Ethernet) والألياف البصرية، أو لاسلكية، مثل شبكة الواي فاي (بالإنجليزية: Wi-Fi)، إذ يمكن إنشاء شبكة تربط ما بين أجهزة الكمبيوتر كالتي توجد بالجامعات، مثل الشبكات المحلية (بالإنجليزية: local area network).[3]
قواعد للبيانات (بالإنجليزية: Databases) هي مستودع المادة الأساسية التي تعمل بها المكونات الأخرى، وتعدّ مجمع البيانات التي تسترجع من خلال الاستعلام عنها حسب ضوابط محددة، في حين أنّ مستودع البيانات (بالإنجليزية: data warehouses) تشمل جميع البيانات بأي شكل تحتاجه المؤسسة وقد برزت أهميتها في أنظمة المعلومات مع وجود البيانات الضخمة، حيث توجد بيانات هائلة من الممكن جمعها وتحليلها.[3]
يلعب قسم الموارد البشرية (Human resources and procedures) دوراً مهماً، ويرجع السبب في ذلك إلى أنّ جميع مكوّنات نظم المعلومات لا يمكن تشغيلها ووضع الإجراءات اللازمة لإدخالها، تخزينها وتحليلها دون وجود العنصر البشريّ الذي يحوّل هذه المعرفة لقواعد بيانات.[3]