تعرف باللغة الإنجليزية بمصطلح (Accounting information)، وهي مجموعة من المعلومات التي يجب توفيرها للإدارة من أجل القدرة على صنع القرارات بشكل صحيح، وتعرف أيضاً بأنها المعلومات التي تساهم في التأثير المباشر على الوظائف الإدارية، وتعتمد على مجموعة من المعايير، والخصائص التي تساهم في تقييم مستوى جودتها، ودورها في تعزيز الأدوار المهنية في قطاع العمل.
هي الخصائص التي تساعد المعلومات المحاسبية في تحقيق الفائدة المطلوبة منها، لذلك يجب أن تتميز بمجموعة من الصفات التي تمنحها معايير نوعية، يمكن خلالها اعتماد هذه المعلومات كوسائل، وأدوات لاتخاذ القرارات المختلفة، وتقسم هذه المعلومات إلى القسمين الرئيسين التاليين:
الخصائص الأولية
تعرف باللغة الإنجليزية بمصطلح (Primary characteristics)، وهي مجموعة الخصائص التي تفرق بين المعلومات المفيدة، والمعلومات غير المفيدة، أو قليلة النفع، والتي لا تخدم عمل الإدارة في صنع القرار، وتتميز الخصائص الأولية بالمميزات التالية:
- المُلاءَمة: هي تطابق المعلومات المحاسبية مع الوظائف المطلوبة منها، وهكذا تكون قادرةً على التأثير في النتائج النهائية للأعمال الإدارية، وأيضاً تساهم في مساعدة مستخدمي النُظم المُحاسبية في القيام بالعمليات المحاسبية بطريقة دقيقة، وتعتمد على مجموعة من المعلومات الموثقة توثيقاً دقيقاً، وغير قابل للشك من قبل مدققي الحسابات.
- إمكانية الاعتماد عليها: هي توفر الدقة، والمصداقية في المعلومات المحاسبية حتى يصير من المناسب الاعتماد عليها، كوسيلةٍ لقياس الأحداث، والنشاطات الاقتصادية، والمالية المرتبطة بها، أي أن تتوفر فيها كافة المعلومات الصادقة حتى تحقق التكامل بين النشاطات المحاسبية المسجلة ورقياً، والتي حدثت في الواقع.
الخصائص الثانوية
تعرف باللغة الإنجليزية بمصطلح (Secondary characteristics)، وهي من الخصائص التي تعتبر إضافية على الخصائص الأولية، وذات دور مهم في تحديد نوعية المعلومات المحاسبية، ووظيفتها تعتمد على توفير الدعم للمعلومات الأولية من أجل المساعدة في صياغة القرار بطريقة صحيحة، وتتميز الخصائص الثانوية بالمميزات التالية:
- القابلية للمقارنة: هي القدرة على تحديد التوافق، والاختلافات بين المعلومات المحاسبية، وخصوصاً عند استخدام أكثر من استراتيجية محاسبية في تقييم دور المعلومات، وأحياناً قد يؤدي هذا الشيء إلى حدوث صعوبة في المقارنة بين النتائج المالية، لذلك من الواجب على المحاسب، أو الشخص الذي يقوم بتحليل النُظم المُحاسبية، أن يقوم بإعداد مقارنة بين المعلومات السابقة، والحالية وهكذا يتمكن من إبداء رأيه في تحديد أفضل استراتيجية تقدم معلومات محاسبية ذات نوعية دقيقة، ومناسبة لتقييم عمل المنشأة.
- الثبات والاتساق: هو المبدأ الذي يعتمد اعتماداً مباشراً على القابلية للمقارنة، كوسيلةٍ من الوسائل المستخدمة في تطبيق الاستراتيجيات المحاسبية، فعندما تحافظ المنشأة على استراتيجية ثابتة، ومتناسقة في كافة معاملاتها خلال السنة المالية، أو المدة المحاسبية المحددة، عندها تتمكن من تحديد نسب الأرباح، والخسائر الخاصة بها، والاختيار بين الاستمرار في الاستراتيجية الحالية، أو الانتقال إلى استراتيجية محاسبية جديدة.