من المهم أن تقوم الشركات والمؤسسات الخاصة والحكومية بالبحث عن طرق مبتكرة وجديدة لتدريب الموظفين للاحتفاظ بأفضل الموظفين، وتعزيز المهارات الأساسية والثانوية لديهم، وتأهيلهم ومساعدتهم على تعلم أمور جديدة ومهمة في المجال الوظيفي الذي ينتمون إليه، ومن البديهي أنَّ التحفيز الوظيفي من الأمور المهمة بالنسبة للموظفين لمواكبة متغيرات وتطورات الحياة المستمرة، لذلك أثبتت الدراسات والأبحاث أنّ حوالي 82% من الذين يتركون وظائفهم هم في الواقع يرغبون في الحصول على فرص تدريبية أفضل وأكثر فعالية وكفاءة، ولهذا فإننا سنذكر في هذا المقال أهم الطرق المستخدمة لتدريب الموظفين.
تعتبر برامج الإرشاد من أهم الطرق المستخدمة في تحفيز وتدريب الموظفين، حيث تهدف هذه البرامج إلى جمع الموظفين الذي يستطيعون التعلم والتأقلم مع الظروف الوظيفية المختلفة والتعاون فيما بينهم لتحقيق أهداف المؤسسة الخاصة أو الحكومية للعمل على تنميتها وتطويرها، وبذلك يستطيع الموظفون اكتساب المعارف والخبرات الجديدة من خلال التعلم من أصحاب المناصب العليا في المنشأة، ويمكن أن يكتسبوا الخبرات والمعارف أيضاً من الموظفين القدامى وأصحاب الشهادات العليا.
يعتبر تنقل الموظفين بين أقسام الشركة أو المؤسسة من أهم الأساليب المستخدمة في زيادة القدرات والخبرات لديهم، لأنّ ذلك يُساعدهم على التعرف بأهداف ومبادئ وأساليب عمل الأقسام المختلفة، فمن المهم أن يمنح المدير موظفيه مسؤوليات ومهام جديدة، ويمنحهم الثقة والوقت للاستفسار والتحدث مع موظف آخر أكثر كفاءة وخبرة عن المهام التي يديرها ويقوم بها، ويجعلهم بعد ذلك يؤدون نفس المهام بأنفسهم دون سؤال موظفين آخرين.
في الواقع يُساعد تنقل الموظفين على تحفيزهم وتشجيعهم حتّى يتعلموا ويكتسبوا مهارات جديدة، كما أنّه يعزز تواصلهم بين الأقسام المختلفة في المؤسسة، ويشجعهم على تحدي الصعوبات والمشاكل، ويخلق لديهم جهوداً وحوافز وظيفية.
تعتبر الشبكة العنكبوتية من أكثر الأمور المهمة في حياتنا، لأنّها سهلت علينا العديد من الوظائف والمهام العملية والحياتية المختلفة، لذلك من المهم أن تُستغل هذه الشبكة في دورات تدريب وإعداد الموظفين، فمثلاً هناك العديد من الدورات المالية والمجانية على شبكة الإنترنت والتي تُمكن الموظفين من الالتحاق فيها بما يتناسب مع حاجاتهم ومقتضياتهم، ويتمثل دور هذه المواقع في تزويد المهنيين بالتقنيات والأدوات المختلفة والضرورية لتقوية وتعزيز مهارات الموظفين وتحقيق الأهداف المرجو إنجازها في المؤسسة.
بالإضافة إلى ما سبق يُمكن إرسال الموظفين إلى المؤتمرات والندوات والدورات الدولية التي يقيمها خبراء ومدربون لديهم مستوى عالٍ من الكفاءة والمهارات الوظيفية، أو خلق فرصة للموظفين حتّى يتواصلوا مع بعضهم البعض ضمن فريق في جو يسوده التفكير الإبداعي والألعاب الجماعية التي تجعلهم يتحدون بعضهم البعض وإثبات الذات.