مراحل تنفيذ مشروع

المشروع

يمكن تعريف المشروع على أنّه عمل يُنفذ بمدة زمنية، لتنفيذ فكرة معينة، ولتحقيق هدف محدد، يتمثل بمنتج أو خدمة مميزة، وتتعدد أنواع المشاريع، فمنها: المشاريع الصغيرة التي توظف عدداً قليلاً من العمال، ويكون تمويلها من شخص واحد، أو عدد محدود من الأشخاص، والمشاريع المتوسطة، وهي التي توظف عدداً أكبر من العمال، أمّا المشاريع الكبيرة فهي التي توظّف عدداً كبيراً من العمال، وتعتمد على رأس مال كبير، ولنجاح أي مشروع يجب ان يمر بالعديد من المراحل، والتي سنذكرها في هذا المقال.

مراحل تنفيذ المشروع

• مرحلة التأسيس: وفي هذه المرحلة يتم اختيار اللجنة، وتحديد المسؤوليات والمهام لهم، والقيام بتحديد إطار المشروع وأهدافه.
• مرحلة التخطيط: ويتم فيها إعداد هيكلية تشمل الجوانب الفنية، والمالية، كما تشمل الموارد البشرية، والمخرج النهائي المتوقع، والعمل على تنظيم سير المشروعات، وتقييم مدى نجاح المشروع.
• مرحلة التنفيذ: حيث يتم فيها تنفيذ المهام والمسؤوليات لجميع المراحل، وذلك بناء على التفصيل الفني والمالي.
• مرحلة المتابعة والتحكم: يتم فيها متابعة التنفيذ بشكل مستمر، والعمل على تعديل طرق التنفيذ عن طريق التقويم المستمر للتنفيذ.
• مرحلة إنهاء المشروع: وتعتبر المرحلة النهائية، حيث يتم فيها تقديم التقارير والإنجازات لكل مشروع، ثم تقديم التوصيات.

عناصر المشروع

• السوق: فمن خلاله يتم تصريف السلع والخدمات من المنتجين إلى المستهلكين، فيعدّ مكاناً للتبادل التجاري، ويجب قبل البدء بالمشاريع دراسة الأبعاد السوقية الهامة للمشروع.
• المعدات: هي عبارة عن الأدوات والآلات والتجهيزات وكل ما تحتاجه عملية التصنيع، لإنتاج السلع والخدمات المطلوبة.
• المواد البشرية: وهي من الدعائم الأساسية لنجاح المشروع، وتتمثل بالقوة العاملة في عملية تصنيع المنتجات أو تقديم الخدمات اللازمة.
• المواد الخام: هي كل ما يلزم المنتج من أجل صناعة البضاعة، وتعتبر من المواد الأولية والخامات الأساسية لإنتاج المنتج.
• رأس المال: من غير الممكن تنفيذ مشروع دون توفر المال اللازم لذلك، ومعرفة طرق استغلاله.
• الإدارة: تعد الإدارة العامل الأساسي لنجاح أو فشل المشروع، فهي الجزء الذي يتحكم بمساره.

أسباب فشل المشروع

• دراسة جدوى غير جيدة، تتسم بعدم الدقة.
• عدم توفر الخبرة في مجال المشروع المنفذ من قبل صاحبه.
• اختيار أشخاص مبتدئين، لا يملكون الخبرة الكافية والتي تناسب طبيعة المشروع.
• قلة مصادر التمويل، وتقدير تكاليف المشروع بأقل من القيمة الحقيقية.
• إهمال الدعاية والإعلان للمنتج.
• التقدير الخاطئ لموقع المشروع، ومكان إقمته.
• الفشل في اختيار الإدارة المناسبة.
• التركيز على الأرباح، وإهمال جودة المنتج.