التقرير
يعتبر التقرير أحد وسائل الاتصال التي تستخدم لعرض موضوع أو مشكلة معينة، إذ يتضمّن بعض الاقتراحات والحلول والتوصيات، كما أنّ هناك أنواعاً عدة للتقارير مثل، التقرير الصحفي، والتقرير السياسيّ، والتقرير الاجتماعيّ، ويوجد العديد من الفوائد له كفهم الحقائق، وتبادل الآراء والمعلومات بين الأفراد، ولكتابة تقرير هناك بعض الخطوات التي يجب الالتزام بها، وهذا ما سنذكره في هذا المقال.
خطوات كتابة التقرير
قبل البدء بكتابة التقرير
- اختيار الموضوع المفضّل، سواءاً كان التقرير اجتماعياً، أم سياسياً، أم ثقافياً، أم إدارياً.
- يُفضل اختيار موضوع مشوّق، وغير تقليديّ ومألوف عند الناس، لأن ذلك يشجّعهم على القراءة.
- فهم موضوع التقرير، وقراءة الخطوط التوجيهية لمعرفة طبيعته، والرسالة التي يقدّمها، والهدف الذي يعالجه.
- المرونة في تغيير الموضوع، فعلى سبيل المثال إذا كان التقرير يختصّ بالكتابة عن الحيوانات المنقرضة، وكان الموضوع طويلاً ومليئاً بالتفاصيل، يُمكن تغييره، أو كتابة النقاط الأساسية والرئيسية به، وعدم التطرّق إلى التفاصيل.
- كتابة بحث مصغّر عن التقرير، فعلى سبيل المثال في حال الكتابة عن أحد الأشخاص المؤثّرين، يُمكن الكتابة عن حياته العائلية والاجتماعية، والعوامل التي ساعدت على شهرته.
أثناء كتابة التقرير
- الذهاب إلى المكتبة، والحصول على المعلومات، وذلك من خلال قراءة الكتب، أو المجلات التي تختصّ بموضوع التقرير.
- التأكّد من مصداقية ومصادر المعلومات التي تمّت كتابتها، وخصوصاً في حال الحصول على المعلومات عن طريق الإنترنت.
- الابتعاد عن المنتديات، أو المصادر غير الموثوق بها عند كتابة التقرير، فعلى سبيل المثال في حال الكتابة عن شركة مرسيدس يُفضل تصفح الموقع الخاص بها.
- كتابة جميع البيانات المختصّة بالمصادر مثل: اسم الكتاب، والمؤلف، ودار النشر، والموقع الإلكترونيّ الخاص به، والمدينة التي تمّ نشر الكتاب بها، وأرقام الصفحات التي تمّ أخذ المعلومات منها.
- كتابة المقدمة بطريقة سلسة ومرتبة، ويُفضل أن تكون مناسبة وأن تعطي فكرة جيّدة عن التقرير.
- تقسيم التقرير إلى فقرات رئيسية .
- استخدام أدوات الترقيم في التقرير.
- كتابة الخاتمة، مع الحرص على أن تكون مناسبة للتقرير.
- يمكن كتابة فقرة نصائح، أو فقرة لطرح الآراء والأفكار.
- قراءة التقرير قبل تسليمه، وذلك للتأكّد من خلوّه من الأخطاء الإملائية والطباعية.
نصائح عند كتابة التقرير
- أن يكون التقرير كاملاً ودقيقاً.
- اختصار التقرير، وعدم احتوائه على العبارات الزائدة.
- الابتعاد عن الحكم الشخصي عند كتابة التقرير.
- احتواء التقرير على مقدمة، وعرض، وخاتمة.
- الكتابة بلغة واضحة وبسيطة، حتى يستطيع الجميع قراءته.
- تنسيق المقال وترتيبه.
- الاستعانة برسومات بيانية أو جداول إن وجدت.
- الكتابة بطريقة صحيحة، وخالية من الأخطاء الإملائية والطباعية.