عناصر المشروع الناجح
يوجد بعض العناصر التي تساعد على الحصول على أفضل مشروع ناجح، ومنها ما يأتي:[1]
- وجود راعٍ للمشروع يلتزم بمسؤولياته تجاه المشروع؛ وهي: شكر وتحفيز فريق العمل في السر والعلانية، وإزالة العقبات المختلفة التي تواجه إنجاز المشروع، ومواءمة الموارد مع احتياجات العمل من خلال التواصل مع الجهات المناسبة لتوفيرها، بالإضافة إلى القدرة على اتخاذ القرار، فهذا من شأنه أن يضمن نجاح المشروع.
- وجود أهداف محددة للمشروع قبل التخطيط له، ثمّ مراجعتها قبل الانتهاء منه.
- توافر مدير جيد للمشروع؛ بحيث ينظّم العمل والموارد اللازمة لإنجازه، ويساعد على الربط بين راعي المشروع وفريق العمل، ويتابع تسلسل العمل مع الحرص على المرونة لتغيير بعض النقاط عند الحاجة لذلك، كما يجب أن يكون جديراً بالثقة ويتميز بالكفاءة، بالإضافة إلى أنّه يجب أن ينجح في التواصل مع الآخرين.
- وجود أصحاب المصالح المستفيدين من المشروع والبعيدين عن فريق العمل، بحيث لا يكون المشروع ضمن يومياتهم التي يهتمون بها، لأنّ جلّ اهتمامهم يكون بالقرارات الرئيسية المتّخذة، وتحقيق الهدف من المشروع، فلكلّ منهم دوافع خاصة تدفعهم للاطلاع على أنشطة المشروع وتقدّمها واستمرارها.
- تعيين وإدارة فريق عمل يساعد على إنجاز المشروع، بحيث يكون المدير مسؤولاً عنهم، ويحفّزهم على تحقيق أهداف المشروع في الوقت المحدد له بالجودة المتوقعة، وفي حدود الميزانية الموضوعة له.
نصائح لمدير مشروع ناجح
يوجد بعض النصائح التي تساعد المدير على إنجاح المشاريع المختلفة، ومنها ما يأتي:[2]
- التأكّد من الحصول على تفاصيل المشروع بالكامل.
- وضع توقّعات واقعية لتحقيقها في وقت محدد وفي حدود الميزانية.
- وضع معايير قابلة للقياس للتأكد من تحقيق أهداف المشروع.
- تحديد أعضاء فريق العمل، وتعيين المسؤوليات بدقة لكل موظف حسب إمكانياته.
- التأكّد من التصرّف كمدير ناجح بتحديد الأعمال لأعضاء فريق العمل بالإضافة إلى قدرته على أن يكون مدرّباً ومعلّماً ومحفّزاً.
- إدارة خطط الطوارئ في حال التعرّض للمخاطر.
- تقييم المشروع عند الانتهاء منه.
التخطيط للمشروع
يتوجب قبل البدء بأيّ مشروع إعداد خطة عمل تتضمن كافّة التفاصيل المتعلّقة به لضمان نجاحه، فعند جود خطة جاهزة للتنفيذ مع الالتزام بتطوير المشروع فإنّه يكون من المتوقع أن تخرج النتيجة النهائية للعمل مقاربة لخطة المشروع الأساسية، وقد تحتاج عملية التخطيط لتحديد التفاصيل المهمة بضع ساعات فقط.[3]
المراجع
- ↑ MICHAEL ROBERTS (6-10-2017), "5 Key Elements of a Successful Project"، www.thebalancecareers.com, Retrieved 22-4-2018. Edited.
- ↑ Simon Andras, "A Manager's 7 Tips for a Successful Project"، www.lifehack.org, Retrieved 22-4-2018. Edited.
- ↑ Wayne Brantley, "The Five Secrets to Project Success"، www.luc.edu page 3, Retrieved 22-4-2018. Edited.