بناءً على توصيات ونصائح العديد من المدراء فإنّه يتوجب على أي موظف يفكر في تقديم طلب لزيادة مرتبه أن يقوم بالإجراءات التالية:[1]
من خلال جلسة نقاشية بين الموظف ومسؤوله المباشر يقوم فيها الموظف بإقناع المسؤول بطلب الزيادة من خلال توضيح الأهداف التي دعته لطلب الزيادة، ومن أبرز تلك الأهداف المقنعة هو رغبة الموظف في تطوير نفسه من خلال الموقع المتواجد فيه وإرادته في التفوق عن باقي زملائه، علاوةً على ذلك فإن بإمكان الموظف أن يطلب من المسؤول توصياته التي تساعده في تحقيق قفزة نوعية في أداء مهامه وواجباته، ومن بعد ذلك يسعى الموظف لتنفيذ ما سمعه من تعليقات وتوصيات ليكون في جاهزية تامة حينما يتم استدعاؤه لتنفيذ طلبه.
أكثر ما يساعد الموظف صاحب طلب الزيادة هو إبداء التزام أكثر في وظيفته مع تنفيذه لجميع المهام والمسؤوليات الموكلة إليه من خلال انتهاج سياسة تنظيم أوقات العمل بكل عناية وفهم استراتيجيات عمل المؤسسة بكل حذافيرها مع الإكثار من الاستفسارات التي تعطيه ما يحتاجه من معلومات وترتيب أولوياته لتتوافق مع أولويات المؤسسة.
مما يحفز المدير على منح الموظف زيادة على الراتب أن يجد في الموظف نفسه حس المسؤولية العالي الذي يجعل من أدائه يفوق التوقعات ويحمل على عاتقه أكثر مما هو مطلوب منه.
يتعين على الموظف أن يختار التوقيت الملائم قبل الشروع في كتابة طلب الزيادة على الراتب، ومن أبرز الأمثلة على الوقت المناسب هو أن يكون المسؤول في منتهى الرضا عن أداء الموظف نفسه بالإضافة إلى مرور مدة كافية على آخر زيادة تقاضاها الموظف والتي تعتمد على سياسات الشركة نفسها (سنة تقريباً)، علاوةً على الظروف التي تمر بها الشركة فإن كانت أعمال الشركة بشكل ممتاز وكان المسؤولون راضون عن الأداء فإن ذلك يعتبر محفزاً للموظف بالتقدم بطلبه، لكن في حال كانت المؤسسة تواجه بعض المصاعب المالية فإن ذلك الوقت يعتبر خاطئاً لطلب أي زيادة على الراتب.[2]
فيما يلي أبرز الأمور التي يجب أن يراعي صاحب الطلب إدراجها ضمن طلبه في زيادة الراتب:[3]