مفهوم بنك المعلومات

بنك المعلومات

بنك المعلومات أو باسم آخر قواعد البيانات والمعلومات، وهو عبارة عن عدد ضخم من البيانات المُستقطبة حول مجالات نشاط معيّن ليتم تنظيمها وتخزينها بالاعتماد على وسائل التخزين المختلفة؛ وذلك لاسترجاعها واستخراجها عند حاجتها بواسطة محطّات طرفية، ويذكر أنّ هذه المعلومات دائمة التجدّد.

يمكن تعريف قواعد البيانات بأنّها كمّ هائل من المعلومات والبيانات ذات العلاقة المباشرة بأحد الميادين المعروفة داخل منظمة ما، وتستخدم لإشباع حاجات المستفيدين منها، ولها أشكال وصور مختلفة من حيث التخزين والحفظ.

متطلّبات إنشاء بنك المعلومات

• توفّر الحاجة المُلحة لاستخدام هذه المعلومات لدى مستخدمي نظم المعلومات.
• استخدام الحواسيب ذات القدرة على تخزين الملفات والبيانات بشكل يسهل استرجاعها بعد تخزينها ومعالجتها.
• وفرة الأيدي المؤهّلة على خلق بنك معلومات ذات كفاءة وفعالية، والاستمرار في تطويره وصيانته.
• وجود كمّ ضخم من المعلومات لتغذية البنك بها عند بناء مراحله الأولى.
• امتلاك قواعد بينات بيبلوجرافيّة لديها القدرة على إشباع حاجات المستفيدين.

مهام بنك المعلومات

• استقطاب البيانات الهامّة من مصادرها، وتخزينها مجتمعة.
• الشروع بتحليل ما يُخزّن من بيانات ومعلومات، وتطويرها وتحليلها لاستخلاص معلومات جديدة.
• الاستمراريّة في تحديث البيانات؛ والحفاظ على ما تمّ تخزينه من معلومات محدّثة بواسطة برنامج دوريّ للتطوير.
• تجهيز عدد من النشرات الإحصائية بالاستناد إلى ما يضمّه بنك المعلومات من معلومات وبيانات.

أهمية بنك المعلومات

يُسّهل استخدام بنك المعلومات إمكانية الوصول إلى موقع المعلومات والبيانات بشكل مباشر؛ عِوضاً عن اضطرار الباحث إلى قراءة الوثيقة كاملة للبحث عن المعلومة المراد الوصول إليها، كما يتيح إمكانية التقييم والتأهيل في اتخاذ القرارات الصائبة من بين مجموعة من البدائل المتاحة دون حدوث أي تكرار للمعلومات ما يؤدّي إلى توفير الوقت والجهد على الباحث.

بالإضافة إلى ذلك؛ فإنّ بنك المعلومات يساهم في تنظيم المعلومات والبيانات وترتيبها وفقاً لموضوع البحث واستقطابها من عدد من المصادر، وبالتالي بناء نموذج للمعلومات المتكاملة حول موضوع البحث، واستعراض المعلومات بما يتناسب مع حاجات المستفيد منها.

فئات بنك المعلومات

• الأدلة: تضمّ هذه الفئة من بنوك المعلومات كماً ضخماً من المعلومات حول الأشخاص أو الهيئات مقسّمة ومرتبّة وفقاً لحقول يسهل الوصول إليها.
• القاموس المحقّق: تتخذ هذه الفئة شكل القاموس المحوسب الذي يضمّ مسمّيات مختلفة ومرتبطة بذات المجال الذي يغطّيه بنك المعلومات.
• البنوك العددية: يُوفر هذا النوع من بنوك المعلومات بشكل خاص المعلومات الإحصائية، ومن أكثر البنوك شهرة في هذا السياق دوائر الإحصاء في قطر.
• بنوك المعلومات النصيّة.