جميعنا نقوم بتخزين معلوماتنا على أجهزة الحاسوب، مستخدمين ملفات ومجلدات، حيث تشير كلمة الملفات والمجلدات إلى البيانات المحفوظة على القرص الصلب للجهاز، ويمكن أن تحفظ داخل المجلد أنواع مختلفة وعديدة من الملفات مثل المستندات، والصور، والموسيقى، و الفديوهات، و البرامج، ونستطيع نقل الملفات من مجلد لآخر، ولا يشترط أن يكون المجلد الآخر على نفس الجهاز، كما نستطيع إنشاء مجلدات ضمن مجلدات، وسنوضح الفرق بين الملف و المجلد من خلال هذا المقال.
هو مكان لتخزين البيانات، ويتكون من مجموعة من البايتات المتسلسلة، وتختلف الملفات عن بعضها بطريقة التخزين والهدف منها، وهناك أنواع من الملفات فقد تكون ثنائيه ،أو نصيه، كما وتستطيع التعديل على البيانات الموجودة على الملف، مثل استرجاعها، أو تغييرها، أو حذفها، أو حفظها، أو إرسالها إلى جهاز إخراج، كطابعة أو بريد إلكتروني، ويتّصف الملف بعدّة صفات، حيث يمكن أن يكون للملف كل هذه الصفات التالية:
هناك عدة طرق لإنشاء الملفات منها:
هو حيّز لتخزين الملفات حيث يمكن أن يحتوي على العديد منها، ويمكن تشبيهه بالمكتبة حيث يحتوي كل رف على مجموعة كتب توضع بداخله، ويمكن أن يحمل المجلد مجموعة من الصفات التي تشبه صفات الملف، ويعتبر المجلدوسيلة لتنظيم البرامج والمستندات على القرص، كما يقوم بعرض وتحديد محركات الأقراص على جهاز الحاسوب، وأيضاً عرض أجهزة التخزين القابل للإزالة، والملفات المخزنة على الكمبيوتر.
لإنشاء مجلد جديد هناك عدّة طرق، منها هذه الطريقة:
هناك مجموعة من البرامج التي تعمل على تشفير البيانات الموجودة على الملف والمجلد، كي لا يدخل إليها إلا الأشخاص المخولون بذلك، عن طريق معرفتهم للمفتاح المناسب، وتستطيع التعديل على الملفات والمجلدات مثل تغير اسمها، واستعادتها في حال حذفها.