أهم أعمال مدير المكتب طب 21 الشاملة

أهم أعمال مدير المكتب طب 21 الشاملة

إدارة الموظفين

يُعدّ الاهتمام بشؤون الموظفين من المهامّ الرئيسيّة لمدير المكتب، ويشمل ذلك أمور عديدة منها: حلّ نزاعات الموظفين، والاهتمام بملفّاتهم الشخصيّة، والاهتمام بحضورهم، وغيابهم، وتقييمهم، واختيار الموظفين الجُدد وتوجيههم، وتحضير الأوراق الرسميّة من تعيينات وفصل موظفين، وتجهيز برامج تدريبيّة لهم.[1]

الإشراف

يُعدّ الإشراف من أعمال مدير المكتب الأساسية، فقد يضطرّ المدير في الشركات والمؤسسات الصغيرة إلى عمل كلّ شيء بنفسه، وإنجاز جميع أعمال المكتب، بينما يقتصر عمل المدير في المؤسسات الكبرى على الإشراف على عمل الفريق وكافّة الأنشطة الإداريّة؛ كتنظيم المعلومات، والإشراف على الموظفين، وعلى المعدّات المكتبيّة، وجودتها، والحفاظ عليها، والإشراف على جميع الأعمال الإداريّة، والتأكدّ من سير العمل بفعاليّة.[2]

إدارة الأمور المالية

يُدير مدير المكتب الأمور الماليّة في المكاتب والشركات، حيث يُتابع تسجيل النفقات وإعداد التقارير الخاصّة بها، والمحافظة على ميزانيّة المكتب ضمن المُعدّل، وتحضير التقارير الماليّة الشهريّة، ومتابعة الحسابات المُتأخّرة وتسويتها، وإدارة كشوفات رواتب الموظفين، ورصد ساعات عملهم الرسمية والإضافية، والاهتمام بعطل الموظفين وتوقيع إجازاتهم المرضية، وتوقيع شيكات رواتب الموظفين.[1]

مهام أخرى لمدير المكتب

هناك العديد من الوظائف والمهام الأخرى لمدير المكتب، وهي كما يأتي:[3]

المراجع

  1. ^ أ ب "Office Manager Duties", www.best-job-interview.com, Retrieved 25-3-2019. Edited.
  2. ^ أ ب ت ث ج ح "Office manager", www.prospects.ac.uk, Retrieved 25-3-2019. Edited.
  3. ↑ "Office manager: job description", WWW.targetjobs.co.uk, Retrieved 25-3-2019. Edited.