أهداف تنظيم الوقت

تحقيق الأهداف بشكل أسرع

يمتلك جميع الأشخاص العديد من الأهداف التي يرغبون بتحقيقها، ولكن في حال عدم فهمهم لأهمية الوقت وتنظيمه فسيكون من الصعب عليهم تحقيق هذه الأهداف وسيتم تأجيلها بشكل مستمر؛ فمثلاً لو كان هدف أحدهم اتباع أسلوب حياة صحي، فمن دون تنظيم الوقت سيجد الشخص صعوبة في تخصيص وقت معين للنادي الرياضي، أما من خلال تنظيم الوقت يمكنه إيجاد الوقت لحضور الحصص الرياضية وغيرها.[1]

تحديد الأولويات

يعتبر تحديد الأولويات والتمييز بين الأمور المهمة والأمور غير المهمة أحد أهم أهداف تنظيم الوقت، فيمكن للشخص تحديد أولوياته من خلال تحديد المهام التي تحتاج فترة معينة لإنجازها والمهام التي لا تحتاج لتحديد فترة زمنية ويمكن تأجيلها لوقت لآخر، وبالتالي سيساعد ذلك على التحكم بالجدول الزمني من خلال تحديد الأمور المطلوب إنجازها حالياً، والأمور التي يمكن إنجازها في أوقات لاحقة.[2]

تحقيق التوازن

يساعد تنظيم الوقت على تحقيق التوازن بين العمل والحياة، حيث إن التوازن أمر مهم جداً للأشخاص العاملين الذين يحتاجون لقضاء الوقت مع عائلاتهم دون إهمال عملهم، فمثلاً يجب الموازنة بين الوقت اللازم لاستكمال الأعمال والوقت اللازم للمناسبات العائلية المهمة؛ مثل أيام التخرج، وأول يوم للطفل في المدرسة، كما أن تنظيم الوقت يساعد على تقوية العلاقات الزوجية، وتجنب الإهمال الذي قد ينتج من جعل العمل أولوية على الأسرة.[2]

الانضباط

يجعل تنظيم الوقت الشخص منضبطاً وذلك من خلال معرفة ما يجب القيام به حسب ما هو مطلوب، حيث يمكن للشخص أن يعد قائمة المهام (بالإنجليزية: TO DO List) في بداية اليوم؛ لمعرفة ما يتعين عليه فعله حسب أهميته، والفترة الزمنية المخصصة لكل مهمة، كما أن قائمة المهام تساعد على توجيه الفرد أثناء العمل، وكيفية قضاء الوقت فيه من أجل زيادة الإنتاجية خلال اليوم.[3]

زيادة الثقة بالنفس

يساعد تنظيم الوقت على زيادة ثقة الشخص بنفسه؛ حيث يتمكن من تخصيص الوقت للاعتناء بنفسه بالشكل الصحيح، بالإضافة إلى الشعور بالإنجاز، والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية، بالإضافة إلى تجاوز توقعات الآخرين.[1]

المراجع

1. ^ أ ب Leon Ho (20-8-2018), "The Importance of Time Management: 8 Ways It Skyrockets Your Success"، www.lifehack.org, Retrieved 28-1-2019. Edited.
2. ^ أ ب Jared Lewis, "Long-Term Goals for Time-Management Skills"، www.smallbusiness.chron.com, Retrieved 28-1-2019. Edited.
3. ↑ "Benefits of Time Management", www.managementstudyguide.com, Retrieved 28-1-2019. Edited.