إنّ التنظيم المُسبق للسفر مثل حجز التذاكر، والفندق، والسيارة يوفّر على المسافر الكثير من المشاكل التي قد يواجهها، وتمنحه رحلةً سعيدةً سلسة؛ لذا يجب القيام بعض الأمور الهامة للتجهيز قبل السفر، وهي:[1]
يجب التأكد من وضع الملابس المناسبة في حقيبة السفر، والتفكير لمدة عشر دقائق على الأقل لمعرفة إذا ما كانت هنالك أية أشياءٍ مفقودةٍ في الحقيبة، مثل الجوارب، والملابس الداخلية والأحذية، وينصح بوضع قطعٍ متناسقةٍ من الملابس التي يمكن تغييرها ولبسها أكثرَ من مرةٍ أثناء أيام الرحلة، كما ينصح باتباع تعليمات شركة الطيران بما يخص بالأمتعة التي يمكن وضعها في الحقيبة، وحد الأعلى لوزن الحقائب المسموح به لكل مسافر، والحرص على وضع جواز السفر، والهوية، والبطاقة الصراف الآلي في حقيبةٍ صغيرةٍ داخل الحقيبة الكبيرة للوصل إليها بسهولة.[2]
ينصح المسافر بأن يجعل أحداً من أقاربه، أو أصدقائه أن يوصله إلى المطار لأنّ حمل الحقائب والتنقل فيها يكون متعباً، أو يمكنه الاتصال بخدمة توصيل المسافرين التي توفره بعض المطارات بالمجّان، كما ينصح أن يأخذ معه وسائل ترفيهيةٍ ليتسلّى مثل الكتب، والأجهزة اللوحية، والحاسوب المحمول، وغيرها من الأغراض الترفيهية التي يجب أن تكون مهيأة على وضعية الطيران.[2]
التأمين الطبي خلال السفر يوفّر للمسافر دفع النفقات الطبية التي يُمكن أن يتعرّض لها بشكلٍ طارئ في البلد التي سافر إليها، والتي يمكنها أن تكلّف الكثير من النقود التي لم يحسب المسافر حساباً لها، ويمكنه أن يختار التأمين الطبي المناسب له بحسب الخدمات التي تغطيها كل شركةٍ من شركات التأمين.[3]