يُعدّ تحديد وقت مُحدّد لإقامة حفل الزفاف من أهمّ القرارات التي يجب اتّخاذها خلال التخطيط لحفل العرس، إذ إنّه يُعتبر من أكثر الأسئلة المطروحة من قِبل الناس، كما أنّه من الصعب التقدّم خطوةً واحدةً للأمام في تجهيزات العرس دون وجود تاريخ مُحدّد لحفل الزفاف.[1]
يجب تحديد الميزانية المطلوبة لإقامة حفل الزفاف، ويكون ذلك من خلال معرفة ما يملكه العريس من أموال ومُدّخرات، بالإضافة إلى مقدار ما يستطيع توفيره كلّ شهر، مع إمكانيّة مساهمة الأهل في تقديم مبلغ من المال للعريس، حيث يُنصح الأزواج بالابتعاد عن الديون لإقامة حفل الزفاف.[1]
يُعدّ تحديد عدد الضيوف الذين سيتمّ دعوتهم إلى حفل الزفاف من الأمور المهمّة في تجهيزات العرس، إذ يجب على الشريكان وضع قائمة مبدئية بعدد الأشخاص الذين سيحضرون حفل الزفاف، كما يجب الانتباه إلى أنّه كلّما زاد عدد الضيوف كلّما زاد حجم الميزانية؛ إذ يؤثّر عدد الضيوف المدعوّين على ميزانية الطعام والشراب، وعدد بطاقات الدعوة، وحجم المكان الذي سيُقام به الزفاف.[2]
يُعتبر المكان الذي سيُقام فيه حفل الزفاف من الأمور الواجب تحديدها خلال التجهيز للعرس، حيث يجب البحث عن مكان جيّد يتناسب مع المتطلّبات الخاصة وميزانية العريس، ويكون ذلك بالبحث والاستفسار للحصول على تفاصيل حول سعر حجز المكان، وكيفيّة الحجز، وغيرها، كما يجب حجز المكان قبل موعد الزفاف بوقت يُقدّر بحوالي 9-16 شهر.[2]
هناك مجموعةٌ أخرى من الأمور الواجب تجهيزها لحفلة الزفاف، وهي كما يأتي:[3]