تعتبر السيرة الذاتيّة وثيقةً موجزة، تحتوي على تلخيص للماضي والحاضر، لتساعد على إعطاء وصف بسيط عما يملكه الشخص من مؤهلات وخبرات، إذ من الضروري احتواؤها على البيانات الشخصيّة الخاصّة بالفرد، مثل الاسم الكامل، والعنوان، والبريد الإلكتروني، والذي يتم كتابتهم غالباً في أعلى الصفحة وبتنسيق قياسي خاص.[1]
غالباً ما تكون هذه البيانات في الجزء الأعلى من السيرة الذاتيّة، وتحتوي على قائمة التعليم مرتبة بترتيب عكسي، بدءاً من الأحدث للأقدم، على سبيل المثال عند ذكر الجامعة، يتم كتابة اسمها، وتاريخ ارتيادها، والمؤهل العلمي مع ذكر الدرجة أو التقدير الحاصل عليه.[1]
يمكن كتابة خبرات الشخص في السيرة الذاتيّة بعدة تنسيقات، إمّا على شكل ترتيب زمني، أو وظيفي كالتالي:[2]
يتم كتابة المهارات والإنجازات عادةً تلو الخبرات، خاصّة في نوع التسلسل الزمني، على سبيل المثال، كذكر المتقدّم لوظيفة مصمم جرافيكي امتلاكه لمهارات الفوتوشوب في المهارات والإنجازات، أمّا في حال التنسيق بالترتيب الوظيفي، تم عادةً ذكر المهارات قبل ذكر الخبرات الوظيفيّة، كذكر المهارة، ثم وصف قصير لكيفيّة استخدامها في للمنصب المعتمد عليها،[2] ومن أبرز المهارات التي يمكن للشخص كتابتها:[3]
يحتوي هذا القسم على مجموعة أسماء، عناوين وأرقام، إضافةً لعناوين البريد الإلكتروني لأشخاص سيقومون بالإشادة والتحدّث بإيجابيّة عن الشخص في حال الاتصال بهم.[4]