دليل استئجار العقارات التجارية في السعودية

في عصر يتسارع فيه التطور التكنولوجي، أطلقت وزارة الإسكان السعودية برنامجًا مبتكرًا يُعرف باسم برنامج إيجار. يهدف هذا البرنامج إلى تسهيل عملية استئجار العقارات في السعودية، مع ضمان حماية حقوق جميع الأطراف المعنية، بما في ذلك المؤجر، والمستأجر، والوسيط العقاري. في هذا المقال، سنستعرض الخطوات اللازمة لاستئجار عقار تجاري في المملكة العربية السعودية.

كيفية تسجيل عقد الإيجار التجاري على شبكة إيجار

لتتمكن من استئجار عقار تجاري، يمكنك استخدام التطبيق الخاص ببرنامج إيجار عبر حساب المكتب العقاري الذي تتعامل معه. اتبع الخطوات التالية:

• قم بالدخول إلى الصفحة الرئيسية لـ برنامج إيجار.
• اختر خيار شبكة إيجار من قائمة الخدمات الإلكترونية.
• قم بتسجيل الدخول إلى حساب إيجار الخاص بالمكتب العقاري.
• اختر قائمة العقود.
• اضغط على خيار تسجيل عقد إيجار تجاري جديد.
• قم بإدخال المعلومات المطلوبة في الأقسام المختلفة، مثل مدة العقد، وبيانات الأطراف المعنية، وبيانات العقار والوحدة العقارية، والبيانات المالية، والشروط والأحكام. بعد الانتهاء، يجب على المستأجر والمؤجر الدخول إلى المنصة لقبول الطلب.

تحديد مدة عقد الإيجار

لتحديد مدة عقد الإيجار، اتبع الخطوات التالية:

• اختر من القائمة (تاريخ بدء/انتهاء العقد).
• حدد مدة العقد بإدخال الفترة الزمنية التي ترغب بها أو من خلال إدخال تاريخ انتهاء العقد على التقويم، حيث يمكنك تحديد المدة بالسنوات والشهور والأيام.
• ستظهر الشبكة الفترة التي سيتم احتساب رسوم عقد الإيجار عليها بالسنوات، بالإضافة إلى توزيع الإيجار بالتفصيل في قسم البيانات المالية.

تحديد بيانات العقار والوحدة العقارية

لتحديد بيانات العقار والوحدة العقارية، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

• اضغط على خيار تسجيل عقار جديد لرؤية جميع العقارات المسجلة لدى المكتب العقاري.
• اختر العقار المراد وفقًا لنوعه أو استخدامه، ويمكنك البحث باستخدام رقم وثيقة الملكية.
• اختر العقار التجاري الذي ترغب في تضمينه في العقد، ويمكنك إضافة وحدة عقارية أو أكثر.

تحديد أطراف العقد

لتحديد أطراف العقد، اتبع الخطوات التالية:

• عند اختيار العقار في الخطوة السابقة، ستظهر بيانات المالك والممثل القانوني في خانة المؤجر.
• لإضافة مستأجر، اضغط على إضافة طرف فرد، ثم اختر مستأجر من خيارات أطراف العقد، وحدد نوع الهوية (هوية وطنية أو هوية مقيم) التي ترغب في استخدامها للتسجيل. ستظهر لك كافة البيانات الخاصة بك.
• أدخل رقم هاتفك، وقم بتفعيل خيار إرسال تنبيهات للمستأجر.

تعديل البيانات المالية

لتعديل البيانات المالية، اتبع الخطوات التالية:

• انقر على خيار إدخال البيانات المالية، وستظهر لك تواريخ بدء وانتهاء العقد.
• إذا كانت مدة الإيجار أقل من سنة، أدخل الإيجار الشهري للعقار، أما إذا كانت أكثر من سنة، فأدخل قيمة الإيجار السنوية.
• يمكنك الاتفاق مع المالك على طريقة معينة للدفع (شهريًا، أو ربع سنوي، أو نصف سنوي، أو سنوي)، وستقوم الشبكة بجدولة تلك الدفعات.
• يمكنك أيضًا دفع الفواتير المترتبة عليك من خلال قنوات الدفع المتاحة مثل؛ مدى، أو سداد، أو التسديد المباشر للمؤجر، أو عبر الوسيط العقاري.

تعديل الشروط والأحكام

لتعديل الشروط والأحكام الخاصة بالعقد، اتبع الخطوات التالية:

• حدد نوع عقد الإيجار (موحد، أو غير موحد).
• حدد الالتزامات والحقوق المتبادلة بينك وبين المؤجر بالاتفاق معه.
• حدد الطرف الذي سيتولى دفع المقابل المالي لتوثيق العقد (المؤجر، أو المكتب العقاري)، والتي تبلغ 200 ريال عن كل سنة.
• يمكنك إضافة بنود أو شروط خاصة أخرى للعقد.

توثيق العقد من قبل الأطراف

تتم عملية توثيق العقد بين الأطراف من خلال إرسال شبكة إيجار رسائل تنبيه لطرفي العقد (المؤجر والمستأجر) للاطلاع على العقد وتوثيقه. يتم إرسال الرسالة النصية إلى رقم الهاتف المسجل على منصة أبشر لكلا الطرفين. بعد موافقة الطرفين على العقد، تتحول حالته إلى "مسجل"، ويتم تفعيله بدءًا من تاريخ بداية العقد. في حال عدم الموافقة خلال 7 أيام، يتم إعادته إلى الوسيط العقاري ويُسجل في الشبكة كمسودة.