فن إدارة الوقت

فن إدارة الوقت

يعتبر الوقت أحد أكثر ممتلكات الحياة قيمة، لأنّه شيء لا يمكن الحصول عليه مرة أخرى، لذا فإن إدارة الوقت فن، يقلل من الإجهاد ويحسن من جودة الحياة بشكل عام، بحيث يتم تخصيص الوقت المناسب للنشاط الصحيح.[1]

أفضل النصائح لاتقان فن إدارة الوقت

الوقت عنصر ثمين، يجب استغلاله بشكل سليم، ومع ذلك لا يوجد أكثر من 24 ساعة في اليوم، لذا فإن إدارة الوقت والبقاء منتجين هو صراع يومي بالنسبة لمعظمنا، فيما يلي بعض التلميحات والنصائح لإدارة الوقت بشكل فعال:[2]

تحديد الأهداف

تتطلب إدارة وتنظيم الوقت بشكــل جيد وفعال وضع وتحديد الأهداف، فعندما يعرف الفرد إلى أين هو ذاهب يمكنه أن يحدد المهام المطلوبة منه وما يجب القيام به. ويسهم استخدام مبدأ SMART؛ محددة وقابلة للقياس وواقعية، بمنح الفرد فرصة أكبر لتحقيق أهدافه ومعرفة متى سيصل إليها.[3]

جدولة المهام

تساعد القوائم عند كتابتها على تذكر الأشياء، وتحرير العقل؛ حتى يتمكن الفرد من التركيز على المهام أو المشاكل الأكبر والأكثر أهمية وتأثيرًا، كما وتوفر القوائم أيضًا سجلاً للمجهود الشخصي الذي تم بذله في سبيل تحقيق الأهداف المنشودة.[3]

ترتيب الأولويات

قد تحتاج إلى إكمال الأهداف بترتيب معين، وهذا ينطبق بشكل خاص على المهام المتسلسلة، فبعض المهام يجب إنجازها على الفور، والبعض الآخر ليس كذلك، لذا تعلم الفرق بين العناصر الملحة والهامة، واهتم بإنجاز المهام الهامة والأعلى قيمة والأكثر تأثيرا وليس المهام الملحة والضرورية وذات قيمة وتأثير أقل.[3]

تجنب التأجيل

غالباً ما ينشأ التأجيل أو التسويف نتيجة الخوف من الفشل والارتباك، لكن مهما كان الأمر سيئًا، سيكون هناك حل مناسب وليس المماطلة، لأنّ تأجيل المهام وعدم الالتزام بمواعيدها، يجعل الأمور الصعبة والمهام المتراكمة.[3]

استخدام التكنولوجيا

تعدّ التكنولوجيا لغة العصر الحالي، وهي سلاح ذو حدين بإمكان كل فرد منا تسخيرها لخدمة متطلبات الحياة وتنظيم الوقت، فهي على سبيل المثال تلعب دور هام عبر تطبيقاتها المتاحة على الهواتف الذكية في جدولة المهام وتذكر الوقت المحدد لتنفيذ كل واحد منها.[3]

الاحتفال بالإنجازات الصغيرة

تميل النفس البشرية نحو الثناء والتقدير، فعندما يبلغ الفرد مرحلة أو هدفًا ما مهما كان صغيرًا، ينبغي عليه أن يكافئ نفسه ويحتفل بهذا الانجاز.[3] وإدارة الوقت هي بالفعل إدارة شخصية كما أنّها مهارة ضرورية لتحقيق نوعية حياة أفضل، ولن يقتصر الأمر على إنجاز الأمور الصحيحة فحسب، بل سيكون هناك وقت كافي للاسترخاء والتخلص من التوتر والتنفس بحرية أكبر.[4]

المراجع

1. ↑ Matt Mayberry (13-2-2015), "Time Management Is Really Life Management"، www.entrepreneur.com, Retrieved 17-9-2018. Edited.
2. ↑ Lee Polevoi، "8 Tips for Effective Time Management"، quickbooks.intuit.com، اطّلع عليه بتاريخ 19-9-2018.
3. ^ أ ب ت ث ج ح "A Detailed Guide to Time Management Skills and Techniques"، www.smartsheet.com، اطّلع عليه بتاريخ 17-9-2018. بتصرّف.
4. ↑ Beverly D. Flaxington (27-7-2015)، "Developing Time Management Skills"، www.psychologytoday.com، اطّلع عليه بتاريخ 17-9-2018.